Cum să trimiți mesaje vocale fără a enerva pe nimeni
Miscelaneu / / May 25, 2023
Aruncați fără atenție articolul iubitorilor de înregistrare audio pe oră.
Funcția de trimitere a mesajelor audio este disponibilă în majoritatea mesajelor instant și rețelelor sociale. Acest tip de comunicare a apărut relativ recent, dar a câștigat rapid popularitate. Reprezentanții WhatsApp declaratcă aproximativ 7 miliarde de mesaje vocale sunt trimise zilnic prin serviciul lor. De date VTsIOM, 6 din 10 ruși folosesc funcția.
În același timp, se pare că în societate s-a format o atitudine negativă față de mesajele audio. Este suficient să ne amintim de glumele caustice că un cazan separat a fost pregătit în iad pentru iubiții lor. Statisticile arată că oponenții unor astfel de mesaje sunt în minoritate: conform sondajelor, doar 18% dintre ruși nu doresc să le primească, în rândul locuitorilor din Moscova și Sankt Petersburg acest număr este mai mare - 29%. Dar totuși, mesajele vocale, spre deosebire de mesajele text, sunt mai probabil să provoace interlocutor iritație. Pentru a preveni acest lucru, să ne dăm seama când și cum pot fi trimise.
De ce sunt bune mesajele vocale și când sunt adecvate
Mesajele vocale economisesc foarte mult timp pentru expeditor. Poate că acesta este principalul lor avantaj. Dictarea unui text lung este mult mai rapidă și mai convenabilă decât tastarea. Deci, dacă doriți să împărtășiți o poveste lungă și destinatarul este dispus să o asculte, atunci aceasta este o alegere bună.
Un alt avantaj al vocilor este capacitatea de a vă transmite cu acuratețe emoții. Conform textului, este imposibil să citești intonațiile interlocutorului și să îi înțelegi și starea de spirit. Vrei să povestești în toate culorile despre un eveniment vesel sau, dimpotrivă, trist? Apoi înregistrați vocea.
Olga Lukinova
Apelurile vocale sunt bune ca alternativă la convorbirile telefonice, deoarece schimbul lor este, de fapt, o conversație întinsă în timp într-un ritm convenabil interlocutorilor.
Audio este util și în situațiile în care informațiile necesare nu pot fi transmise în text. De exemplu, vrei să știi dacă pronunta un cuvânt într-o limbă străină sau lăsați interlocutorul să asculte cântând păsările.
Când să nu trimiți mesaje vocale
Vocea nu este cea mai bună alegere dacă doriți un răspuns urgent. Pentru a asculta mesajul, interlocutorul trebuie să ridice privirea din treburile lor. Dacă nu sunteți sigur că are o astfel de oportunitate chiar acum, trimiteți o întrebare prin text.
De asemenea, este mai bine să nu trimiteți mesaje vocale unor persoane necunoscute. Nu puteți ști cu siguranță ce simt ei în legătură cu astfel de mesaje și dacă sunt gata să le asculte, așa că riscați să creați neplăceri. În plus, comunicarea vocală este percepută ca fiind mai intimă, așa că luați în considerare dacă sunteți suficient închide pentru acest tip de comunicare.
Nu ar trebui să înregistrați voci dacă trebuie să transmiteți informații importante și precise. Destinatarul nu va putea să-l repare, să-l recitească sau să-l găsească rapid în corespondență, pentru aceasta va trebui să asculte mesajul în întregime, sau chiar de mai multe ori.
Dictarea vocală a unui număr de telefon sau a detaliilor bancare este o adevărată batjocură.
O problemă separată este mesajele vocale în corespondență de lucru. Cu siguranta nu trebuie sa incepi comunicarea cu ei daca te-ai alaturat recent in companie si nu cunosti procedurile interne sau vrei sa contactezi unul dintre lideri. Potrivit Olga Lukinova, chat-urile vocale sunt adecvate numai dacă sunt îndeplinite trei condiții:
- În cadrul echipei există consimțământul pentru trimiterea și primirea mesajelor vocale.
- Informațiile din mesajele vocale nu sunt urgente și vor aștepta cu calm momentul în care o persoană are ocazia să o asculte.
- Mesajele vocale sunt însoțite de o explicație text a ceea ce este conținut în aceste mesaje.
Cum să înregistrezi și să trimiți mesaje vocale
Aceste sfaturi pot părea simple și evidente, dar nu toată lumea le urmează.
Asigurați-vă că interlocutorul este gata să asculte
Mesajele vocale pun interlocutorii într-o poziție inegală. Acest tip de comunicare este mult mai convenabil pentru expeditor decât pentru destinatar. Prin urmare, regula principală este să întrebi în prealabil dacă poate asculta audio.
Olga Lukinova
Cel mai important lucru este să obțineți consimțământul pentru a trimite mesaje vocale de la destinatar. Poți fi de acord cu el o dată pentru totdeauna sau poți cere acordul pentru fiecare caz în parte - depinde de relația ta.
Gândește-te înainte la ceea ce vei spune
Nu este necesar să pictați un plan detaliat pentru un discurs viitor. Este suficient să determinați scopul principal al mesajului și să vă derulați prin cap ce și în ce ordine veți spune. Acest lucru vă va ajuta să nu vă rătăciți și să nu prelungiți sunetul cu pauze constante, joasă și cuvinte-paraziti.
La final, nu uitați să clarificați ce așteptați de la interlocutor, astfel încât scopul apelului dvs. să fie clar pentru el. De exemplu, întreabă-l cum se simte în legătură cu situația sau ce sfaturi poate da. Dacă decizi doar să împărtășești o emoție și nu te aștepți la o anumită reacție, poți să spui asta direct.
Găsiți locul potrivit pentru a înregistra
Ascultarea unui mesaj vocal necesită mai multă concentrare decât citirea unui text, așa că nu îngreunați-l cu prea mult zgomot. Înregistrați sunetul într-un loc liniștit și liniștit, aduceți dispozitivul aproape de fața dvs. și vorbiți suficient de tare. Nu face asta unde nu ai vorbi la telefon.
Nu uitați de confidențialitate
Nu veți putea prezice în ce circumstanțe va asculta destinatarul. Există întotdeauna șansa ca în acest moment altcineva să fie lângă el, așa că luați în considerare dacă merită să împărtășiți ceva sincer și secret în înregistrare. Pentru a evita situațiile jenante, avertizați imediat în text că mesajul nu este pentru cei din afară și este mai bine să îl includeți în Căști.
Alegeți lungimea optimă
Este confortabil să ascultați mesaje de 20-60 de secunde. Dar acesta nu este un cadru strict care trebuie urmat în toate situațiile, așa că folosiți bunul simț. Nu înregistrați o serie de mesaje de trei secunde. Dacă trebuie să trimiteți câteva fraze scurte, este mai bine să o faceți în text. Nici trimiterea unui episod întreg al podcastului nu merită. Ascultarea apelurilor vocale mai lungi de câteva minute va transforma comunicarea ocazională într-o tortură epuizantă.
Dacă intenționați să discutați mai multe probleme diferite, este mai bine să nu le exprimați pe toate într-un singur audio. Va fi mai convenabil ca interlocutorul să răspundă dacă fiecare gând este exprimat într-un mesaj separat.
Îți place să trimiți și să primești mesaje vocale sau te enervează? Spune în comentarii!
Citeste si🔥
- Mai bine fără rime: cum să felicităm de sărbători pe internet
- Cum să fii un conversator interesant
- De ce millenialii preferă conversațiile în loc de apeluri și ce cred psihologii despre asta
- Cum stilul corespondenței de afaceri ajută la a face o impresie corectă destinatarului