5 moduri de a obține rapid răspunsuri la scrisorile lor
Sfaturi Productivitate / / December 19, 2019
De câte ori pe zi vă verificați e-mail-ul? Cât de multe e-mailuri vă trimit în fiecare zi? Cât de mulți dintre ei sunt marcate ca fiind „importante“?! Și, în sfârșit, cât de multe dintre aceste scrisori rămân încă fără răspuns? Scrie „corect“ litera la care oamenii pur și simplu nu pot răspunde, trebuie să fie în măsură să. Se pare că există oameni care petrec intreaga pe aceste seminarii subiecte, iar ei (atelierele) sunt cerere destul de mare.
Doriți să obțineți rapid răspunsuri la e-mailuri importante? Sunt la fel de multe 5 moduri de dovedit pentru a obține ceea ce vrei.
© fotografie
Experiența lor divizat James Cleary (James Clear), fondator passivepanda.com.
1. Scrie o scrisoare scurtă.
Oamenilor le place să pună off lucrurile nu atât de importante. Și dacă a venit prin poștă, cum ar fi o scrisoare importantă, dar foarte mult timp - acesta este un alt motiv pentru a amâna răspunsul. Este dificil de a răspunde rapid la o scrisoare lungă. În primul rând, ar trebui să fie citit. În al doilea rând, dăm seama și să se gândească la ceea ce se spune. Și, în sfârșit, în al treilea rând, este necesar să se scrie un răspuns plauzibil. Mai mult decât atât, astfel de scrisori lungi pot conține de multe ori o mulțime de întrebări și teme diferite. Și acest lucru creează dificultăți suplimentare cu lansarea temei sau problema principală, care, la rândul său, din nou, duce la amânarea acestei scrisori în dulap.
Pentru o scurtă de e-mail este mult mai ușor pentru a da un scurt, inteligibil și, cel mai important, un răspuns rapid. O scrisoare - un subiect sau o întrebare!
Scrieți scrisori mai puțin
Dacă trimiteți angajatul o mulțime de scrisori, în cele din urmă, el pur și simplu se obișnuiască cu faptul că, în fiecare dimineață, în cutia poștală sale sunt în așteptare pentru două sau trei dintre scrisorile tale. Ei bine, nu răspunde acum - ca diferența? Puțin mai târziu, să-l trimită o altă scrisoare de atenționare cu aceeași întrebare.
Nu obișnui oamenii la faptul că puteți scrie cât mai multe scrisori în orice moment. Învățați-i pe oameni să aprecieze scrisorile tale, trimițându-le numai atunci când aveți o informație foarte importantă și valoroasă.
Întreabă întotdeauna să răspundă la scrisorile tale
Suna simplu, dar de multe ori am uitat să o facem. Putem picta problema ca nimic în scrisoarea, și chiar schița câteva soluții posibile, dar de multe ori ne uităm să cerem un răspuns clar la acest e-mail. Pentru noi, ca expeditorul scrisorii, pasul următor - răspunsul este evident. Dar aceasta nu poate fi evident pentru destinatar. Mai ales în cazul în care scrisoarea trimisă la mijlocul zilei sau în sezonul cald și răspunsurile diferitelor termene.
Nu uita la sfârșitul scrisorii întotdeauna politicos să-l ceară să răspundăPentru că este important pentru tine și destinatarul.
Începeți cu un anumit calendar
Un alt motiv pentru întârzierea răspunsurilor la scrisoarea - nu a fost anunțată de urgența sau data la care trebuie sa raspunzi. Sistemul de „perioade fierbinți“ a luat mult timp rădăcini în țara noastră și nu contează cât a întârziat executarea lucrării, știm încă că la un anumit număr, suntem obligați să-l efectueze. Același lucru este valabil și pentru e-mailuri. Se specifică în primele câteva fraze ar fi posibilLa care sânge din nas pentru a obține un răspuns la această scrisoare.
O scrisoare - un destinatar
Este tentant să scrie o literă și să specificați mai mulți destinatari. Mulți oameni o fac, nu? Nu te lăsa păcălit de ușurința și viteza. Petrece un pic mai mult și să trimită o scrisoare către fiecare în mod individual. Vei vedea, vei primi raspunsuri mult mai rapid decât newsletter-ul colectiv. Motivul? Faptul este că, atunci când o persoană vede în bara de adrese a mai multor destinatari, odată ce a declanșat responsabilitatea trecerea de la cineva din această listă. Destinatarul speră că altcineva din lista de răspunsuri la întrebări. Ca rezultat, puteți rămâne fără răspuns complet.
Dacă aveți nevoie pentru a trimite un mesaj la un grup de oameni încearcă să îndepărteze într-o scrisoare pentru a pune o întrebare sau pentru a oferi locuri de muncă pentru fiecare dintre acestea în listă. Asta este, se pare un mesaj comun pentru sarcinile individuale.
Încercați să fie cât mai corect în toate situațiile (nu-i place nepoliticos) și de a pune întrebări specifice, cu un interval de timp clar pentru punerea lor în aplicare.