Manager de evenimente de la zero - curs gratuit de la Skillbox, training, Data: 5 decembrie 2023.

Rolul și responsabilitățile managerului evenimentului
Aflați ce sarcini rezolvă un manager de evenimente și de ce este responsabil. Luați în considerare diferite tipuri de evenimente - de la concerte și expoziții până la sărbători corporative și private. Îți poți alege calea în profesie.

Lucrați într-o agenție de evenimente
Veți înțelege cum funcționează o agenție de evenimente. Învățați să lucrați în echipă cu alți specialiști și înțelegeți aria de responsabilitate a fiecăruia.

Principiile managementului clientului
Veți învăța cum să găsiți clienți și să construiți relații pe termen lung cu aceștia: de la un brief la o propunere comercială. Puteți gestiona proiectul independent sau împreună cu un manager de clienți.

Dezvoltarea conceptului de eveniment
Învață să colectezi informații și materiale pentru a dezvolta un concept de eveniment. Vei parcurge toate etapele pregătitoare pas cu pas. Veți înțelege cum să vorbiți aceeași limbă cu un director de creație, scenarist și regizor.

Colaborare cu un designer
Examinați cerințele de grafică web și materiale tipărite pentru eveniment. Veți putea să scrieți specificații tehnice pentru proiectant și să evaluați profesional rezultatele lucrării.

Produse de marcă
Aflați cum să estimați bugetul pentru marfă, imprimare și alte produse POS pentru oaspeți. Învață să comunici cu presa și să comanzi promovarea evenimentelor.

Lucrari tehnice la eveniment
Veți planifica și veți putea supraveghea amplasarea standurilor, panourilor digitale și echipamentelor de sunet. Veți putea atribui sarcini directorului tehnic.

Cooperare cu un contractor digital
Familiarizați-vă cu tehnologiile digitale pentru proiectarea și promovarea evenimentelor. Învățați să atribuiți specificațiile tehnice antreprenorului și să planificați calendarul.

Organizare logistica
Veți învăța cum să organizați livrarea echipamentelor la fața locului și transportul convenabil pentru personal și oaspeți. Stabilește bugetul și întocmește un brief pentru logistician.

Caracteristicile evenimentelor în aer liber și rolul unui manager de călătorie
Învață să organizezi evenimente în aer liber și de mare amploare care necesită comandarea biletelor de tren și avion și rezervări la hotel. Puteți fi singur responsabil pentru acest lucru sau puteți furniza specificații tehnice unui manager de turism.

Selectarea unui site pentru un eveniment sau gestionarea rezervărilor
Veți înțelege cum să alegeți un site și să evaluați capacitățile acestuia - de la disponibilitatea propriei bucătării până la numărul de locuri de parcare. Întocmește un brief pentru managerul de rezervări pentru un anumit buget.

Recrutare personal pentru eveniment
Stabiliți ce personal să angajați pentru a servi și promova evenimentul. Aflați ce activitate fac supervizorul și coordonatorul. Întocmește un brief pentru specialistul în selecție.

Catering
Vei învăța ce este cateringul și vei înțelege cum să alegi formate de mâncare potrivite pentru evenimente. Învață să interacționezi cu clienții și pregătește un brief.

Producție video
Îți vei da seama cum să organizezi filmarea unui eveniment și să comanzi o reclamă, un reportaj, un reportaj video sau un teaser de la un antreprenor. Învață să evaluezi în mod profesional materialul finit, editarea și calitatea sunetului.

Fluxul documentelor și problemele legale
Studiază partea juridică a evenimentelor - învață cum să întocmești contracte de închiriere și rapoarte de lucru. Veți afla ce sunt TVA-ul, înstrăinarea de drepturi, sistemul de impozitare simplificat și codul fiscal. Veți putea interacționa cu avocați și contabili într-o agenție de evenimente sau veți putea gestiona documentația ca freelancer. Veți înțelege cum să înregistrați un antreprenor individual și un auto-angajare. Veți putea să păstrați documentația cu clienții și să acceptați plățile corect.

Instrumente de gestionare a evenimentelor
Învățați să conduceți corespondența de afaceri, să vă vindeți serviciile, să înregistrați acorduri, să pregătiți estimări pentru clienți și să planificați calendarul proiectului.

Pregatirea si implementarea proiectelor
Veți stăpâni principala abilitate a unui manager de evenimente - de a asigura totul! Veți învăța cum să vă asigurați în caz de forță majoră, ce să luați cu dumneavoastră la eveniment și cum să evaluați pregătirea în ziua X. Învață să lucrezi cu negativitatea și situațiile conflictuale.

Modul bonus. Evenimente online
Aflați cum să organizați evenimente online și să înțelegeți cum să le combinați cu evenimentele în persoană. Veți analiza un caz din practica vorbitorului. Cunoașteți instrumentele care vă ajută să conduceți întâlniri la distanță.

Modul bonus. Fii proaspăt
Îți vei da seama cum să ții pasul cu tendințele din industria evenimentelor. Să discutăm ce să citim și să urmărim și unde să mergem pentru inspirație.

Proiect final. Pregătirea unui eveniment pentru 50 de persoane
Vei selecta un site în orașul tău, vei calcula bugetul pentru logistică, fotografie, filmări video, catering și munca personalului. Pregătește un deviz cu o prezentare și susține-ți proiectul de teză în fața juriului.