Cheat Sheet: cum să scrie e-mailuri persoană ocupată
Relație / / December 19, 2019
Tobias van Schneider, designer-șef al Spotify, a declarat pe blogul său despre cum să scrie e-mailuri persoană ocupată. Schneider primește mai mult de 200 de email-uri în fiecare zi și se poate spune că cel mai enervant ei. Excelent Citește, care scrie de multe ori ocupat de oameni!
Sfaturi Tobias van Schneider va fi util pentru oricine care vrea să ajungă la ocupat, iar noi le împărtășesc cu voi.
Tobias van Schneider
designer-șef Spotify, are un număr de premii de design de la Adobe, dezvoltarea de aplicații mobile.
În ciuda faptului că eu nu mă consider persoană prea ocupat, pe zi vine de la 200 de email-uri mele. Oricât de mult aș dori să răspundă la toate, eu pur și simplu nu au timp, și nu este numai vina mea. scrie-mi de multe ori, oameni care nu știu cum să scrie e-mailuri. Astfel de oameni sunt foarte ușor de a pedepsi, eu doar nu raspund la scrisori. În cazul în care nu prețuiesc timpul meu, atunci nu le voi aprecia.
Vreau să dau câteva sfaturi pentru cei care scrie de multe ori oameni ocupat și în același timp, în speranța de a obține un răspuns.
Prezentare pentru lift
In afaceri, exista termenul „prezentare pentru lift.“ Imaginați-vă că sunteți un antreprenor încercarea de a obține de investiții pentru afacerea ta. dintr-o dată întâlnim în lift de principalul investitor. Sarcina ta - de a vinde rapid ideea investitorului, pentru a spune tot cel mai important lucru. Dar aveți o limită de timp - de îndată ce liftul se oprește, investitorul va merge.
Utilizați aceeași Conceptul prin e-mail. Scrie scrisoarea tot mai important lucru. Fără apă, adjective inutile suplimentare și fraze. Vrei să te vinzi? Nu scrie povestea ta de viață, ci mai degrabă atașați un link către o scurtă biografie.
Scopul Mark
În prima frază a scrisorii dumneavoastră ar trebui să fie scopul specificat. Nu forțați interlocutorul să se uite între liniile de ceea ce vrei de la ea. Fii politicos și atent, dar încearcă să meargă cât mai repede posibil la obiectivul scrisorii sale.
Nu este necesar să se ia în considerare în centrul planetei
Există câteva lucruri pe care doriți să le atingeți prin trimiterea unei scrisori către un om ocupat. Fie că doriți să stabilească un contact cu el sau doriți să obțineți ceva de la el. În ciuda faptului că am recomandat în ultimul paragraf, este necesar să se știe când să se oprească.
Dacă aveți nevoie de ceva, spune- că și apoi de ce acesta va fi benefic pentru mine. Persoanele ocupate sunt uneori dispuși să ajute în mod gratuit, dar dacă poate da ceva înapoi, crește șansele.
Formatați litera
Nu trimite un zid de text. Folosiți spații între paragrafe. Trimiterea teribil și supraîncărcate scrisoare, Creați o problemă pentru mine, și, ca urmare, și eu.
utilizați numerele
Pentru a răspunde la o scrisoare structurata pentru mine este mult mai convenabil. Dacă văd o scrisoare în care ideile principale sunt împărțite în paragrafe, mi se pare mai ușor să răspundă la fiecare element separat. Atât este mai ușor pentru mine să răspundă la scrisoarea, cu atât mai bine șansa pe care eu încă mai răspund.
trimiteți din nou
Eu folosesc, de asemenea, acest truc. Dacă nu primiți un răspuns la o scrisoare, copiați-l și trimite din nou. Nu adăugați în text suplimentar, nu mă întreba dacă am primit scrisoarea anterioară. Se referă numai la fel.
Nu trimiteți CND
Vă rugăm să nu trimiteți comunicate de presă de cele mai bune produse lor, fantastic și inovatoare, în plus, îmi cere să semneze un NDA (non-Dezvaluirea acord). Amintiți-vă că oamenii ocupati nu stau în jurul valorii de așteptare pentru un nou mesaj de la o companie necunoscuta, cu o cerere de a semna un CND. Dacă aveți un proiect foarte important, să găsească un alt mod de a descrie.
Ar trebui să pună întrebări
Da, dar dacă știți că o persoană are o mulțime de cazuri, puteți utiliza un mic truc.
Împărțiți întrebările dvs. în mai multe părți și trimite primul. După ce a primit un răspuns, trimite porțiunea următoare, și așa mai departe.
Am înțeles că ar dori să obțină răspunsuri la toate întrebările, dar prin schimbul de o parte din întrebări, vă arată că valoarea timpul meu.
fără jargon
Dacă scrieți cuvinte argou, care sunt ușor de înțeles doar pentru oamenii din industrie, ia probleme să se gândească dacă pot să le înțeleg eu.
fii amuzant
John LennonTimpul petrecut cu plăcere, nu este considerat uzat.
În acest scop, orice instrument util. Nu începe o anecdota amuzant, dar inserat în locul potrivit GIFCA crește șansele de a obține un răspuns.