Mană cerească pentru control ciudat: un mini-revizuire a built-in tracker productivitatea personala Office365
De Tehnologie / / December 19, 2019
Lydia Gudkov
Manager Dezvoltare Office365, afaceri Softline. Fan fire productivitatea personală. Călător cu experiență și expert în Asia. El iubește sportul ecvestru și mașinile rapide.
Dezvoltatorii de ceasuri inteligente și brățări de fitness închise problema de calcul a rezultatelor formării sportive, iar Microsoft este, se pare, este de gând să facă același lucru pentru munca de birou. În produsul său nor Office365 a apărut modulul care colectează cu scrupulozitate date despre productivitatea personală a utilizatorului și definește aktivnosti- „Dummies“, care pot fi neglijate.
Este vorba despre un modul software Delve Analytics, care a fost recent inclusă în Office365 și este disponibil pe plan tarifar funcțional E5. Acest produs de pornire Delve, Microsoft a cumpărat în urmă cu câțiva ani. Starea unui produs Delve independent nu este cu mult diferit de timp alte trackere. Dar, după integrarea cu pachetul de nor Office365 a învățat să Colectați informațiile despre activitatea utilizatorilor, se analizează și prezintă rezultatele analizei într-o formă vizuală.
Pentru cei care lucrează mult cu aplicații de birou, Delve Analytics (un nume nou - MyAnalytics) îndeplinește același rol ca și brățării de fitness pentru practicarea sporturilor. Aceasta ajută să înțelegem, în ce tipuri de „exerciții“ (a se citi - sarcini de lucru) sunteți destul de productiv, iar în cazul în care eficiența dumneavoastră este slabă. Am ales cinci MyAnalytics funcții de bază, care, în utilizarea de zi cu zi va ajuta sa lucreze mai productiv, si - cel mai important - nu fac prea mult.
poștă
Personalul de birou de la 60 la 80% din timpul de lucru în manipularea de poștă electronică. Analiza acestui proces, MyAnalytics monitorizează cele două valori principale: timpul petrecut la locul de muncă cu postul, iar viteza la care comunicarea prin e-mail.
În plus față de raportul dintre mesajele citite și necitite (felicitări tuturor campionii inbox goale), un modul software consideră durata aproximativă pe care ați cheltuit citi și trimite e-mail în funcție de valoarea medie a mesajului: pentru fiecare mesaj trimis este dat 5 minute pe fiecare citire - 2.5 minute. Timp de operare cu e-mail-ul a reprezentat pentru toate dispozitivele, inclusiv laptop-uri, tablete și smartphone-uri. Acesta este un mare bonus pentru care trebuie să îi mulțumim cross-platform Office365.
Cel mai interesant lucru. MyAnalytics poate monitoriza disciplina de e-mail respondenților. Pe de o parte, arată cât de mult din mesajele electronice trimise de tine, a fost citit de către destinatar. Pe de altă parte - oferă o indicație cât de repede destinatarii să răspundă la aceste mesaje. Dacă sunteți un manager de comunicare și eficacitatea mesajelor e-mail depinde de productivitatea echipei, această funcție cel puțin ca un extra.
Întâlniri
Pe fezabilitatea diferitelor reuniuni scris o mulțime de cărți, și încă pe „întâlnirile“ există un consens. Toată lumea decide pentru sine. Cu toate acestea, performanța tracker, și apoi pot oferi hrană pentru gândire. El a spus că timpul total petrecut pe întâlniri.
Cel mai interesant lucru. Această caracteristică este în măsură să ia în considerare timpul petrecut de către utilizator în modul multitasking. De exemplu, în timpul reuniunii, va răspunde în mod activ la e-mailuri - chiar și de la computer, chiar și de pe telefonul smartphone. MyAnalytics înregistrează acest fapt și o reflectă în raport. În cazul în care procentul de astfel de întâlniri-multi tasking în programul de întâlniri este semnificativă, este în valoare de vedere, este important acele reuniuni în cazul în care ați găsit timp pentru a scrie e-mail-uri?
timp productiv
timp util - este un astfel de antagonist al timpului petrecut în întâlniri. Este demn de remarcat faptul că activitatea poștală, de asemenea, se referă la timpul dorit, pentru ca atât de multe capete de munca lor este formularea corectă și clară a sarcinilor subordonate. Și de multe ori această scrisoare necesită un studiu destul de profund. Uneori, două ore nu este de ajuns.
Cel mai interesant lucru. MyAnalytics creatori cred că timp prețios - două sau mai multe ore între întâlniri, utilizatorul este atribuțiile de execuție comise. Că productivitatea nu suferă, are sens să păstreze acest lucru în minte atunci când planificarea ateliere de lucru.
colaborare
O altă secțiune utilă este dedicată interacțiunii vnutrikomandnogo problema. Tracker pe baza datelor istorice formează un grup de angajați cu care petrec mult timp în întâlniri, conduce corespondență activă și scrisori care reacționează rapid.
De exemplu, uita la MyAnalytics, veți vedea că în contactele obișnuite - persoane de la o unitate, dar poziții diferite. Și cu toate acestea sunteți în corespondență, scrisori și teme de multe ori se intersectează. Într-un client tipic de e-mail pe care tendință nu reușește întotdeauna de a discerne. Având la dispoziție astfel de statistici, utilizatorul cel puțin atent, modul de a face comunicarea cu colegii nu este atât de masiv, dar în același timp eficient.
Cel mai interesant lucru. Dacă sunteți un manager, o funcție de analiza muncii în comun va ajuta să înțeleagă dacă suficientă comunicarea cu subordonații. Adesea, aceste cunoștințe ajută la pierderi Evitare de angajațiCine crede că capul (adică tu) nu le plătească, iar rezultatele atenția lor suficient de lucru.
după ore
După cum sugerează și numele, această funcționalitate MyAnalytics componentei ajută să înțeleagă modul în care se întind timpul de lucru neînsemnată „minut“ distragere a atenției de afaceri de serviciu. De exemplu, atunci când verificați munca ta de e-mail pe cale de ieșire din birou într-un taxi imediat după trezire sau doar puțin peste week-end pentru a vă asigura că nu există nici un „foc“ acolo.
Cel mai interesant lucru. Din cauza orelor suplimentare perfect stabilește obiectivele de setare funcție, care este, de asemenea, puse în aplicare în MyAnalytics. Dacă doriți să găsiți un echilibru între muncă și viața personală, a stabilit obiectivul pentru numărul de ore de timp extracurricular într-o săptămână. Obiectivele pot fi setate la oricare dintre cele cinci domenii MyAnalytics de monitorizare. Dar, în opinia noastră, este necesar să se restrângă orele și este valoarea principală a acestui tracker pentru utilizator - să învețe să activitate ambalaje de lucru cadru de ore și să respecte timpul colegilor care nu poate fi întotdeauna convenabil pentru a citi scrisorile și gândiți-vă la activitățile în afara școlii timp.
în loc de o concluzie
După cum puteți vedea, nu MyAnalytics inventat pentru a procrastinare înfrângere. Dimpotrivă, ea vizează un indivizi suficient de motivați, care sunt capabili să lucreze, dar care nu ar împiedica cunosc unele zone de lucru cu aplicații de birou, puteți stoarce câteva mai mult interes personal eficiență.