Care este diferența dintre productivitate și eficiență, și mai important,

Productivitatea se referă la numărul de rezultate

Productivitatea Măsura este de obicei ușor, atât de multe sunt concentrate tocmai în ea. Pentru a calcula această sumă rezultatele obținute pentru două perioade identice de timp. De exemplu, dacă în decembrie ai citit două cărți, iar în februarie - patru, apoi în luna februarie ai fost mai productiv.

Companiile se calculează eficiența prin compararea rezultatelor angajaților, departamente și direcții. În cazul în care, de exemplu, biroul companiei din California, în ultima lună a fost salvat de 60 000 de dolari, și un birou în Florida - 50 000, primul este considerat a fi mai productiv.

Evaluarea pe cineva sau ceva, nu ar trebui să se bazeze numai pe rezultatele cantitative. Această informație nu este suficient.

Se pare că productivitatea prezintă o imagine completă a lucrării. De exemplu, atunci când un supervizor vă cere să pregătească un raport până la sfârșitul zilei, el consideră că cererea rezonabilă. Cu toate că nu merge un timp foarte lung, s-ar putea să nu aibă timp bine. La urma urmei, probabil că aveți sarcinile obișnuite și sarcinile urgente neprevăzute.

Măsuri de eficiență Calitatea

În cazul în care productivitatea se concentrează asupra rezultatelor, eficiența - calitatea muncii. Prin urmare, productivitatea poate fi prezentat ca venituri din vânzări, și eficiență - suma care va fi în mâna ta, după toate deducerile.

Revenind la exemplul anterior. biroul California ajutat cu vanzari de $ 60.000 dar 20.000 dintre ei a trebuit să-și petreacă cu privire la organizarea costurilor de seminar și de călătorie. În birou Florida, a avut loc un seminar cu ajutorul platformei on-line ieftin. Ca urmare, veniturile lor a fost mai mare, iar ei sunt - eficiente.

De asemenea, eficacitatea poate fi măsurată prin raportul dintre calitatea și a timpului scurs. De exemplu, doi angajați ai centrului de apel pentru o zi ar trebui să sondaj de 100 de clienți. Mai întâi îndeplinit norma, a sunat la 150, iar al doilea - a sunat la 300. Cu toate că ambele au obținut rezultatul dorit, prima sa dovedit a fi mai eficiente. El a făcut un total de 50 de apeluri în plus, în timp ce al doilea - 200.

Dar noi nu ar trebui să se concentreze numai asupra eficienței. Nu supraestimeze bara în sine. Dificultăți și greșeli - este o parte naturală a dezvoltării și realizarea obiectivelor.

Fixație pentru calitate, vom începe să le faceți griji și prokrastinirovat îndoiesc. Dacă în același timp, țineți-o poziție de conducere, echipa ta va fi greu pentru a crea ceva din teama de a face o greșeală.

Din acest motiv, mulți sunt blocate în etapa de analiză, încercând să anticipeze toate consecințele posibile. Deși există exemple de perfectionisti de succes, cum ar fi Steve Jobs, studiile arată că cei mai mulți oameni de succes în orice domeniu nu sunt înclinați să perfecționism. interfereazăEste bine perfectă? O meta-analiză a perfecționismul la locul de muncă. să ia decizii, și teama de eșec nu permite să se miște mai departe.

Trebuie să găsim un echilibru

Nu putem spune că unul este mai important decât altul. Este necesar să se îmbunătățească ambii indicatori. Da, de frumos de a atinge obiectivele și să conțină datele în sine promite, dar din nou, este necesar să se estimeze costurile.

Uita-te la cât de mult timp și resurse pe care le-au investit în atingerea obiectivului. În cazul în care performanța este atât de mare încât rezultatele o mulțime de greșeli, care apoi trebuie să-și petreacă o atenție suplimentară, intră în vigoare o lege a veniturilor în scădere. Același lucru se întâmplă atunci când crezi doar despre calitatea și grevele perfecționism. Teama de eșec previne de a lucra la un nivel optim.

3 modalități de a îmbunătăți rezultatele

1. abordare conștientă a timpului și a resurselor

Încercați să păstrați numărul actual de rezultate, prin reducerea resurselor utilizate. Pentru această abordare conștientă a obiectivelor lor.

De exemplu, puteți controla bugetul de marketing al companiei, cu mai multe miliarde de dolari. Poate că veți obține rezultatul dorit, deoarece inundarea publicitatea pe piață.

Uită-te la toate campaniile de marketing și evalua fiecare în ceea ce privește randamentul investițiilor. Pentru a spori și eficiența și productivitatea, costurile redistribui. Pune banii acum cheltuiți pe randamentul de 10% pe campanii la sfârșitul listei, în primele 10% din elementele din această listă.

2. Reducerea pierderii

Găsiți mai ieftine, dar alternativa de încredere pentru a vă ajuta să obține aceleași rezultate pe care le primesc chiar acum. Este utilă în fiecare an pentru a vedea taxele. Deci, veți vedea zonele în care puteți salva. Dacă nu sunteți sigur, uita-te la prețurile de pe piață. Această metodă poate fi aplicată lucrătorilor, cât și pentru finanțe personale.

3. Evidențiați principalele obiective

Perfecționismul te face să crezi că ai nevoie de tot sau nimic. Dacă nu doriți să cadă în această capcană, este necesar să se recunoască faptul că lucrurile nu pot merge exact așa cum doriți. Decide ce este cel mai important pentru tine, și să fie dispus să sacrifice mai puțin importante obiective.

Să luăm, de exemplu, de transport de marfă. În acest domeniu este foarte competitivă, astfel încât conducătorii auto trebuie să se gândească în mod constant despre reducerea costurilor și îmbunătățirea eficienței. Pentru a reduce costurile, niciodată nu se duc fără sarcină. Asta este, dacă doriți să luați marfa în orice oraș, trebuie să existe o greutate pe drum înapoi de la oraș.

În cazul în care locul de descărcare noi comenzi la același preț, și sunt de acord cu o plată mai mică. Deoarece principalul scop - nu pentru a merge gol. Această opțiune este mult mai puțin deasupra capului decât pentru a merge la un alt oraș fără sarcină. La urma urmei, alegerea nu este între redus și prețul obișnuit, precum și între prețul redus și călătoria în zadar. Ca urmare, decizia de a reduce prețul de productivitate crește de transport.

Dacă trebuie să ia o decizie dificilă, oprire și să se gândească la ceea ce contează cel mai mult pentru tine.

Imaginați-vă că puteți obține doar unul sau două goluri. Din ceea ce va fi cel mai bun efect? Atunci gândiți-vă ce trebuie să se schimbe productivitatea sau eficiența, pentru a atinge acest obiectiv.