De ce face liste și inutil decât pot fi înlocuite
Productivitate / / December 23, 2019
Despre liste de sarcini deficiențe și cum să învețe să facă fără ele, încă mai au timp să se oprească și pune off lucruri importante.
De ce face liste nu ajută
Daniel Markowitz (Daniel Markowitz), cap de Markowitz Consulting, în lucrarea sa articol identifică mai multe aspecte care fac liste ineficiente.
- Paradoxul de alegere. liste imense care constau dintr-o duzină de puncte, este introdus într-o stupoare, noi nu știm pentru ce să prind. Psihologul Barry Schwartz (Barry Schwartz) și autobuz psihoekonomist Iyengar (Sheena Iyengar) a constatat că mai puține opțiuni pe care le avem, cu atât mai ușor este de a acționa.
- sarcini de complexitate varierea. Aruncati o privire la elementele din lista de cazuri. Unele sarcini se poate face în trei minute, alții ia ora ta. Cel mai probabil, va fi de lucru cu privire la aceste elemente, care nu va dura mult timp. Lista va scadea considerabil, dar probleme importante și „atârnă“.
- Lack contextului. Lista de afaceri oferă un minimum de informații. Nu puteți determina cât de mult timp și efort să luați acest lucru sau această sarcină. Și acest lucru este un factor foarte important, fără de care este dificil de a construi un plan eficient.
Cum să lucreze mai productiv
Îmbunătățirea eficienței sale va ajuta la schimbari mici pe care le pot face la programul de lucru.
1. Trăiește în calendar
Daniel Markowitz prevede un proces de planificare, care se numește „Live în calendar.“ Veți avea nevoie pentru a transfera toate sarcinile din lista din calendar, pentru a estima cât de mult timp va fi petrecut pe performanțele lor, și planul pentru ziua, săptămâna, luna.
Programarea timpului, astfel încât să puteți revizui și ajusta programul și prioritiza dumneavoastră.
Autor de cărți despre managementul timpului și fondator al platformei de învățământ LEADx.org Kevin Cruz (Kevin Kruse) intervievat mulți miliardari, campioni olimpici și antreprenori și a constatat că nici unul dintre ei nu utilizează liste, dar toate „trăiesc în calendar.“
2. Utilizați „regula de două minute“
Unul dintre motivele pentru care listele viteza luminii elemente noi dobândesc, constă în faptul că am pus o mulțime de mici probleme. Privind lista, pe care încercați să stoarcă maximum și greva cat mai multe puncte, dar singurul lucru pe care îl vei avea o - o cădere nervoasă.
Popular Blogger James Clear (James Clear) oferte de utilizare "Regula de două minute». Dacă aveți o sarcină de a efectua, care va lăsa mai puțin de două minute, nu scrie nicăieri, doar o fac. De-a lungul timpului, lista va fi mai scurt, iar o zi va fi capabil să facă fără ele.
3. obiceiul
Când porniți plan viața în calendar, se poate confrunta cu faptul că lucrurile mici, cum ar fi curățarea casei și merge pentru alimente, creând ravagii cu programul. Prioritățile se pierd printre multe minor. Pentru a evita acest lucru, este necesar să se dezvolte obiceiuri. Mergeți la cumpărături în anumite zile, curățați cutia poștală, la sfârșitul zilei, și de a face curățenie sâmbătă. Așa că te antrenezi pentru a efectua activitățile de zi cu zi, fără a fi nevoie de a intra în program.
Rețineți că, dacă urmați sfatul doar unul, este puțin probabil ca ceva se va dovedi. Trebuie să le combine, pentru a încerca să pună în aplicare munca. Modul în care numai puteți obține rezultate bune.
Și ce tehnici și metode pe care le utilizați pentru a fi mai productiv?