Cum să fie cel mai productiv angajat în birou și, în același timp, pentru a merge acasă la ora 17:30
Productivitate / / December 23, 2019
Cal Newport
profesor asociat la Universitatea Georgetown. El a primit o diplomă de licență de la Dartmouth College, un doctorat în informatică - la Massachusetts Institute of Technology. Autorul a trei colecții de sfaturi originale pentru elevi și studenți.
Acesta Cal Newport. Și poate fi numit cu adevărat productiv, deoarece:
- un profesor universitar care își petrece o zi întreagă și, în plus față de abur, o varietate de activități pentru studenți;
- El a scris șase (sau mai multe) intrări pe an pentru reviste științifice;
- autorul a patru cărți diferite și lucrează în prezent la a cincea;
- un soț grijuliu și tată;
- conduce blog-ul său asupra productivității și a eficienței, care este actualizat periodic cu noi recorduri.
În ciuda tuturor celor de mai sus, el termină munca la ora 17:30 și rareori implicat în afacerile muncitorilor la sfârșit de săptămână.
Nu, nu e un super-erou, și el a avut nici o echipa de asistenți de 15 persoane. oprire Să pentru un gelos moment al acestei organizații și a eficienței și reflectă, astfel încât Cal reușește să păstreze în continuare în sus.
Mai jos sunt în așteptare pentru sfaturi, după care vă va învăța cum să gestioneze în mod eficient timpul, nu mai fi leneș, doar începe să faci mai mult și, astfel, va părăsi biroul de acasă la ora 17:30. Să începem.
1. Liste - este rău. Scrieți programul
liste prin ele însele sunt inutile. Ei singura prim pas. Trebuie să creați un calendar clar. De ce? Acest lucru vă va ajuta să planificați ce poți să faci cu adevărat. Acest lucru vă va permite să efectuați o sarcină specifică la un moment dat, atunci când va fi capabil să-l execute cel mai eficient, și nu doar pentru că merge numărul patru pe listă.
Atâta timp cât lista nu au o anumită dată și oră pentru fiecare sarcină, vă oferă pur și simplu iluzii.
Planificarea vă încurajează să se confrunte cu realitatea. Ai o cantitate limitată de timp și un anumit număr de sarcini. Dar nu se poate determina exact cât de mult timp să luați fiecare sarcină. Când aruncați o privire pe care domeniul de aplicare plin de lucru, va fi capabil să-și petreacă în fiecare oră de lucru productiv, stoarce mai mult și la locul de muncă, atunci când și unde și când preferați.
Cal Newport
Experții sunt de acord că, dacă nu conta ora exactă este nevoie pentru a efectua sarcini, avansezi-te pentru eșec.
Sunt sigur că mulți dintre voi se gândesc acum că majoritatea problemelor apar dintr-o dată și nu poate prezice și planul. Da, desigur, problemele bruște sunt foarte dificil să includă în programul său. Dar nu trebuie să fie un om de știință de rachete. Totul se poate schimba în orice moment. Dar, chiar dacă trebuie să aibă un plan, altfel vei pierde timpul irosit.
Vrei să nu mai fie procrastinator? Program vă va ajuta.
Realizarea că ați planificat un domeniu de aplicare clar de lucru, reduce deja dorința de a întârzia executarea afacerilor. Nu crezi despre ceea ce ar trebui sau ar trebui să nu lucreze acum - a fost deja luat decizia.
Cal Newport
Credeți că acest lucru sună prea structurat și nu prea mult distractiv? gândire greșită.
Studiile arată că planul nu este numai de lucru, dar, de asemenea, timp liber - este o idee bună. Deci, vă va crește calitatea vieții: nivelul de trai al oamenilor, care în mod clar sunt de planificare chiar și timpul liber, este mult mai mare decât cei care nu o fac.
Bine, ne-am aruncat la gunoi lista poate și să elaboreze un anumit calendar. Acum, învățăm să acorde prioritate, pentru că nu se poate lucra 24 de ore șapte zile pe săptămână, nu?
2. Imaginați-vă că aveți de gând să meargă acasă la ora 17:30, si apoi planul tau de afaceri, care va avea timp să facă până la acel moment
Munca se va lua tot timpul pe care sunt alocate ei. Dă-i 24 de ore, șapte zile pe săptămână, și să fie sigur că lucrarea va absorbi toate aceste 168 de ore.
Trebuie să setați limite, dacă doriți să găsească un echilibru între muncă și viața personală. constrângeri de timp va contribui la eficiența.
Stabiliți-vă un termen: te duci acasă de la locul de muncă la ora 17:30. Apoi planifica volumul de sarcini pe care le va fi capabil să stăpânească acest timp.
Cal solicită această performanță din cauza programului dur.
Puteți merge alt mod: a crea o perfectă trântor program de lucru, și apoi să facă totul exact opusul. Muncește din greu și persistent, fără a cruța el însuși. Crede-mă, atunci când lucrați pentru uzura, inteligent și soluții utile ei înșiși, veți găsi.
Dar nu uitați că ar trebui să a se proteja de ore suplimentare. Ar trebui să simțiți că vă controlați programul. Cu cât vă simțiți în controlul situației, mai puțin stres vă confruntați.
Bine, ai imaginat ziua loafer perfectă și de a face contrariul. Deci, să facă față în mod eficient provocărilor actuale. Proiecte Ce zici pe termen lung?
3. Asigurați-vă un plan pentru săptămâna în curs
Cred că veți fi de acord că planurile pe termen scurt - nu se răcească. Dacă credeți că doar despre ziua de azi, pe care nu le găsiți în față.
Vrei să scrie o carte, pentru a fi implicat în diverse activități, implicat în activitatea de cercetare și de a fi un bun părinte, în același timp? Ai nevoie de un plan specific pentru săptămâna.
Oamenii nu le place să se uite la planurile pe termen lung, dar uite ce beneficii le pot aduce la ei. Știu ce fac ore in fiecare zi, o săptămână, o lună a vieții sale. Crezi că este dificil? Mai ușor decât crezi. În acest scop, este nevoie de o oră în dimineața în zilele de luni. Numai.
Luni dimineața am face un plan pentru săptămâna. Verificați e-mailurile mele, am reflecta asupra sarcinilor pe care trebuie să fac este uite în calendar și să se gândească cum să-și planifice timpul lor de bine. Asigurați-un plan, am trimite-l la tine prin e-mail, acum am să-l văd întotdeauna în dosarul „Inbox“. Aici pot să ma uit la ea în fiecare zi, și eu pot merge mereu înapoi la ea de multe ori pe zi, dacă vă uitați dintr-o dată cu privire la prioritățile lor.
Cal Newport
Și drepturile Cal. Tu rațional petrece timpul urmați planul.
Poate crezi că este suficient doar să se gândească toate lucrurile vin pentru o săptămână în cap, și să le ardă nu este necesar. Nu, nu este.
Dacă scrieți un plan de cazuri, va stick cu ea mai probabil: vei avea ceva tangibil, nu este perfectă, vă va aminti de prioritățile dumneavoastră.
Deci, acum aveți un calendar clar și un plan săptămânal. Dar tu simți că ceva lipsește. Și tu crezi corect.
4. Efectuați mai puține probleme, dar fă-o cu entuziasm
Cu siguranță te gândești ceva de genul, „pur și simplu am prea multe de făcut. Nu am timp să se ocupe cu ei în suma alocată de timp. "
Și Cal recunoaște că ai dreptate. Dar ar trebui să nu pierdeți sau inima de panica se tem de la ora 22:00.
Ar trebui să fie mai puțin de cazuri decât avem acum. Amintiți-vă că nu toate afacerea dvs. sunt importante, ceea ce doresc să apară. Tu spui „da“ mai des decât ar trebui. Intreaba-te: „Ce este cu adevărat valoros pentru mine în viața mea?“. şi apoi întrerupe cât mai mult posibil inutile.
Noi întotdeauna apreciat pentru ceea ce facem cel mai bine. Deci, dacă doriți să fie de succes, nu pulverizat, vă permite să realizați sarcini mai mici, dar va fi în măsură să le îndeplinească mai eficient. Oamenii spun „da“ prea des. Am o mulțime de a spune „nu“. Evit fără milă sarcini care mă relaxează, dacă mă simt că nu sunt importante pentru mine.
Cal Newport
Te simți că nu ai nici timp, dar John Robinson, un expert în managementul timpului, nu Sunt de acord cu tine, și cred că astăzi avem mult mai mult timp liber decât vreodată.
El insistă asupra faptului că oamenii moderni nu lucrează mai mult decât predecesorii lor (deși cei mai mulți dintre noi credem altfel). Studiile arată că, în ultimii 40 de ani, oamenii petrec mult mai puțin timp pentru punerea în aplicare a sarcinilor de lucru, și mult mai susceptibile de a fi implicate în distragere neproductive. Fiecare, potrivit lui John, este timpul să se odihnească.
Ce concluzie rezultă din aceasta? Te simți că nu ai timp, pentru că este sfâșiată în sarcini mici enervante care drenează viața ta și tu.
Deci, nu mai puțin. Dar fă-o „mai puțin“, cu pasiune si entuziasm.
Planurile tale sunt structurate, iar acestea sunt foarte bune pentru a se potrivi în programul tău. Dar o întrebare rămâne deschisă: ce sarcini trebuie să efectuați?
5. Acorde mai puțină atenție sarcini mai mici - Focus pe faptul că o prioritate mai mare
La locul de muncă facem lucruri diferite. Lucruri cum ar fi parsarea adresa de e-mail, curent și, dacă te gândești, nu este întotdeauna întâlnirile necesare și asculta bârfele de birou regulat nu ne cere nici un efort mintal particular. Aici nu utilizați talentele. Dacă faci o lucrare importantă, este nevoie de activarea tuturor dvs. abilități și competențe. Acest lucru conduce la rezultate bune.
Care este problema cu sarcini mici? Suntem înec în „apă puțin adâncă“.
Oamenii care de multe ori să lucreze la sfârșit de săptămână și pe timp de noapte, simt că fac mult mai puțin decât cei care spun la revedere de la locul de muncă, la cinci seara. Acest lucru se datorează faptului că ei lucrează foarte mult, dar importanța sarcinilor realizate de aceștia este mic.
Este puțin probabil ca cineva a devenit CEO doar pentru că au răspuns la toate e-mailurile sau au vizitat o întâlnire suplimentară mică. Da, punerea în aplicare strictă a sarcinilor chiar și mici pe care le va salva de la concediere, dar va fi capabil să dezvolte numai atunci când prioritatea dvs. va fi sarcinile pe scară largă.
Să presupunem că aveți un timp pe care le dedice exclusiv prioritățile. Noțiuni de bază nu este un lucru ușor?
Principalul lucru - oprire în dimineața primul lucru pentru a verifica e-mail.
Încercați să nu pentru a verifica e-mail, în primele două ore după trezire. Unii oameni sunt chiar greu de imaginat, ei au în mod necesar întrebări de genul: „Cum pot face acest lucru? cu siguranta am nevoie pentru a verifica e-mail, altfel nu pot ajunge la locul de muncă. " Vei fi surprins să știe că, în cele mai multe cazuri, acest lucru nu este adevărat.
Da, poate că într-adevăr ar trebui să intre în e-mail și a aduna informații care vă va permite pentru a finaliza sarcina la 100%. Dar puteți începe să-l rula pentru 80 sau 90%, și apoi urca în e-mailuri pentru mai multe informații. Deci, te va salva în dimineața zilei de detalii inutile și străine, care sunt sigur că pentru a comuta atenția, și va fi capabil să se dedice în întregime la locul de muncă.
Tim Ferriss
Deci, cum putem lega toate cele de mai sus? Destul de ciudat, doar pentru a rezuma.
Cal ne-a dat cinci sfaturi bune:
- Liste - este rău. Scrieți programul.
- Imaginați-vă că aveți de gând să meargă acasă la ora 17:30, si apoi planul tau de afaceri, care va avea timp să facă până în acest moment.
- Asigurați-vă un plan pentru săptămâna în curs.
- Efectuați mai puține probleme, dar fă-o cu entuziasm.
- Acorde mai puțină atenție sarcini mai mici - Focus pe faptul că o prioritate mai mare.
Acum, cuvântul „program“ și „planuri“ de sunet rece pentru tine, și nu înțeleg beneficiile specifice pe care le vor aduce. Dar, de îndată ce le face parte din viata ta, vei realiza că ai un timp liber pentru familie și prieteni. În plus, vă va face ceea ce poate fi mândri.
muncă intelectuală - este într-adevăr de lucru maestru. Dar nu este la fel de complicat cum pare: nu faci sculpturi în lemn, și să lucreze cu informații. Ai dezvolta idei. Trebuie să se separe grâul de neghină, și, uneori, pentru a crea ideea de a materialului „prime“. Dacă începe să se uite la acest proces din punctul de vedere al comandantului, vei deveni mai fericit, vei fi mulțumit cu munca lor și, desigur, sunt mai mult succes în activitățile lor profesionale.
Cal Newport
Selectați cine doriți să fie: un birou sau un creator de succes pustnic?