Economisiți timp și să devină mai productive, o regulă simplă pentru parsarea de e-mail
Productivitate / / December 23, 2019
Autor al obiectelor Obținerea sistemului Terminată (GTD) de viață în comun de hacking, care îl ajută să se ocupe rapid cu mici probleme.
David Allen
Consultant privind eficiența personală și de gestionare a timpului, autorul GTD metodologiei de productivitate.
În aproape instantaneu acumula mesaje necitite. Este în mod constant distrag atenția și împiedică gestionarea eficientă a timpului.
guru productivitate David Allen folosește așa-numita regulă de două minute, care ajută la a face cu Inbox aglomerat. De îndată ce sosește un nou e-mail, Allen face decizia. În cazul în care se poate răspunde în două minute sau mai puțin, el răspunde imediat. În cazul în care răspunsul trebuie să se gândească serios la asta sare peste o scrisoare.
Nu pune off pentru mai târziu ce se poate face în două minute.
Literele pe care trebuie să se gândească, este transferat într-un timp diferit. „Decizia facandu-ne obosit mental - explică Allen. - Alegerea ce fel de pantofi pentru a purta în dimineața, ne cheltuim energia mentala, la fel ca în cazul în care vom decide cine să angajeze ".
Chiar și mici decizii cauza oboselii. De aceea, Allen a revenit la scrisorile individuale, atunci când el a le timp și efort. Cel mai adesea, el a purtat cu ei în dimineața.
Încercați să trateze e-mail, de asemenea. Dacă nu doriți să fie distras de fiecare literă nouă, inbox-ul dezasambla, atunci când ați avut un timp liber sau când nu există nici o putere asupra sarcinilor mari.
Regula de două minute va ajuta pentru a șterge mesajele primite și capul. Doar nu-l aplică tuturor problemelor: toată ziua nu se poate efectua de afaceri de două minute.
adecvate, în general, atunci când aveți nevoie pentru a scăpa de cazuri mici și eficient de lucru pe proiecte mari.