Cum de a utiliza în mod eficient sistemul GTD
Productivitate / / December 23, 2019
De ce avem nevoie de acest sistem
Noțiuni de bază lucrurile (GTD) - sistem cunoscut de muncă productivă, propusă de David Allen. Atunci când utilizarea sa absolut toate datele de intrare sunt înregistrate și defalcate în liste. Scopul - de a aduce toate lucrurile până la capăt, oferind mai mult timp pentru ceea ce este cu adevărat important.
progrese mari pot fi realizate în sistem GTD. Iată câteva dintre ele:
- Ai face cu o mulțime de probleme.
- Ai devenit mai încrezător.
- Tu prokrastiniruete și mai puțin distras.
- Vei avea mai multă încredere: în jurul valorii de știi că poți totul aduce mereu până la capăt.
- de multe ori te-a invitat la locul de muncă, pentru că abordarea aprofundată a cererii de afaceri.
- Tu te schimbi pentru o mai bună - dai seama că sunt foarte importante, devin curios, începe pentru a învăța, pentru a construi o relație puternică cu oamenii și de a scăpa de vechile tipare de percepție pe care le se amestecă.
- Câștigi mai mult.
- Aveți posibilitatea de a crea o pornire de succes sau de a construi o companie mare.
- Puteți să vă împărtășiți ideile - în carte, blog sau prelegeri.
Dar pentru a obține toate aceste beneficii, aveți nevoie pentru a înțelege cum să utilizeze în mod eficient sistem și de a afla ce este împiedicată. Leo Babauta, scriitor și autor al popular blog Zen obiceiurile, spuneAsta trebuie să facă.
Cum se utilizează sistemul GTD mai eficient
Aflați ce vă împiedică să fie productiv
Obiceiul de a pune în afara cazului. Nu a îndrăznit să abordeze problema din cauza complexității sale, fie să vă simțiți că nu este corect sau nu ai înțeles deloc. Aceasta este procrastinare.
Obiceiul de distragere. Ați ajuns încă pentru a începe, dar trece apoi la o altă sarcină. Toate aceleași îndoieli și incertitudinile pe care predispun la asta, să-l pună în favoarea claselor mai ușoare sau pur și simplu începe timp uciderea. O astfel de comutare constantă cauzează pierderea de concentrare. În acest caz, veți aparent nesfârșit ocupat.
Perfecționismul. Sunteți o lungă perioadă de timp nu se poate ajunge la locul de muncă, pentru că acum pentru acest moment nepotrivit. Sau amâne finalizarea acestuia, deoarece sa dovedit nu este ideal.
De exemplu, doriți să începeți un blog, dar nu o fac, pentru că nu a găsit încă ideal pentru el platformă și temă, nu aveți suficient timp liber și încă nu au o listă de genial idei. Sau ai scrie un articol și să le publice, deoarece materialul încă trebuie să finalizeze - de fapt, pur și simplu nu îndrăznesc.
Setarea. Oamenii darama planurile tale, nu fac nimic la timp, tot complicat, pradă, plângându-și enervant. Și, bazându-se pe alte persoane pentru a atinge obiectivele lor este uneori dificil. Cel mai adesea este doar o scuză eu.
Distrageri. Acestea sunt oameni, orice caz, probleme. ei Împiedicați lucrezi. Ceva ce poate ține sub control, ceva nu.
Oboseala. Ești obosit, flămând, epuizat toată energia, confuz, sau te-ai plictisit. Aceste probleme împiedică concentrarea și cazuri aducând la sfârșit.
În acest caz, trebuie doar să reîncărcați: să ia un pui de somn, să ia o plimbare, mediteaza.
Sau înțelege sarcinile care nu necesită o mulțime de energie: dezasamblare mail, face unele de rutină administrativă. Dacă se observă oboseală pentru o lungă perioadă de timp, revizuirea dieta si somn.
Temeri, îndoieli, sentimente de neputință și de auto-îndoială. Acestea sunt baza majorității obstacolelor sus-menționate.
Determinați ceea ce lipsește pentru a lucra mai eficient
În locațiile selectate și vor fi rezolvarea problemelor menționate mai sus.
Abilitatea de a priorităților plasăm. Poate avea succes dacă sarcini importante pentru a consacra cea mai mare parte a timpului. Când sunteți ocupat cu lucruri neimportante, sau comutarea în mod constant între clase, vă sunt mai puțin eficiente. Este necesar să se aleagă o problemă majoră și să se concentreze doar pe ea.
Treptat, veți învăța cum să se determine care sarcini și proiecte sunt de mare valoare pentru tine. Este mesajul de răspuns este mai important decât să scrie un articol? Ce este mai bine pentru cariera ta, fericire și sănătate?
Capacitatea de a incepe afacerea. Este o tendință de a amâna totul este una dintre cele mai mari probleme comune si stresante cu care se confruntă spre poartă. Prin urmare, cel mai important lucru în îndeplinirea sarcinilor - start.
Concentrați-vă pe pământ, cea mai mică pas. Deci mici, posibil. Crearea unui mediu în care să înceapă munca va fi mai ușor. De exemplu, atunci când a vrut Leo să dezvolte obiceiul de a rula, el se concentrează numai pe ceea ce pentru a pune pe adidași și ieși din casă.
sprinturi de lucru. Această abordare ajută să facă față cu multi-tasking și de distragere. Această tehnică este, de asemenea, numit Pomodoro. Ea se bazează pe diviziunea muncii, la intervale scurte de 15-25 minute (sprinturi), în care trebuie să se concentreze pe o singură sarcină, fără a fi distras de nimic altceva.
Aceasta este urmată de o scurtă pauză, după care începe un nou sprint. Dacă nu ați folosit această metodă, este posibil să se aranjeze o pereche de segmente de lucru pe zi, iar o săptămână mai târziu începe să crească treptat numărul lor.
Gestionarea listei de sarcini. Aceasta ajută să se concentreze și să facă față tuturor planificate. Dar încercați să nu lucruri complicate. Găsiți un planificator simplu program de umplere în ea tot ce ai nevoie pentru a face în viitorul apropiat, și în fiecare zi, pentru a alege cu privire la performanța afacerilor publice vă concentrați astăzi.
Planul de trei sarcini majore și trei minore pentru a doua zi - acest număr poate varia în funcție de durata zilei de lucru, complexitatea sarcinilor și viteza de implementare a acestora.
Capacitatea de a face greșeli. perfecționism împiedică să aducă cazul până la capăt. Prin urmare, aveți grijă să nu numai perfecțiunea muncii tale, cât de mult este completă. Stick la regulile de „primul proiect prost“ al scriitorului Anne Lamott.
Ea este convins că singura modalitate de a obține bun la scris (și începe să faci la toate) - și o slabă schiță nimic nu proiect adecvat. După un timp te duci înapoi la rezultat și otshlifuete-l.
Lucrul în modul de incertitudine. Vei urmări de multe ori temerile și dificultățile. Prin urmare, este foarte util pentru a învăța cum să lucreze într-o stare de incertitudine: păstrați-vă în mâinile lor, nu să se ascundă de problemele și experiența interioară și să nu se plângă.
Pentru a face acest lucru, de fiecare dată, atunci când observați pentru un anunț similar, pus deoparte totul și să încerce să se simtă starea lor. Ia-l. Fiți atenți la senzațiile fizice. Asigurați-vă că incertitudinea și disconfortul, nu este nimic să vă faceți griji. Învață să aprecieze momentele pentru ceea ce sunt.
Capacitatea de a vedea imaginea de ansamblu. Un lucru să fie pe deplin concentrat pe o singură sarcină, și alta - să fie în măsură să se uite la situația în ansamblu. Analiza generală a situației ar trebui să fie efectuată în dimineața și seara, precum și de câteva ori în timpul zilei - în cazul în care aveți nevoie pentru a ajusta planul de acțiune.
Toate dintre noi uneori distras, întreruptă și se confruntă cu dificultăți neprevăzute. Pentru a rămâne productiv, trebuie să învățăm să se schimbe focalizarea atunci când aveți nevoie.
Capacitatea de a fi responsabil. În primul rând, acest lucru înseamnă să nu vina alte persoane, în toate dificultățile pe care le-ați întâlnit pe calea realizării obiectivului. Ia întreaga responsabilitate pentru o parte pe.
Fii un lider - să ia inițiativa urmează succesul întregii echipe, chiar dacă sunteți într-un sclav simplu.
comunicare deschisă. O astfel că toată lumea înțelege în mod clar responsabilitățile și limitele acestora, precum și consecințele nerespectării. Acest lucru va ajuta la crearea unei structuri în care toți membrii săi pot lucra mai ușor și mai eficient. Încercați pentru a trata oamenii cu sinceritate și cu un rezultat pozitiv, în ciuda tuturor neajunsurilor lor.
Abilitatea de a planului. Abundența de sarcini jurnal Ea nu contribuie la realizarea obiectivului. În schimb, face o listă minim de răspunsuri la întrebări simple. Cum de a începe a doua zi, pentru a finaliza sarcini importante? Cum să efectueze sprinturi la nici nu au distras atenția? Pentru că trebuie să-și asume responsabilitatea? Când ar trebui să fac din e-mailuri? La ce ora pentru a programa o întâlnire? Cum veți evalua ziua?
Răspunsurile vor ajuta să-și planifice ziua. Eu nu aspire să fie perfect. Analizând ceea ce se întâmplă, în cele din urmă veți găsi cea mai bună opțiune.
În cazul în care pentru a începe îmbunătățirea
Face un plan simplu. Nu este necesar să se încerce să învețe toate abilitățile care lipsesc dintr-o dată. Pentru început, este mai bine să se concentreze pe primele patru, vei practica în fiecare zi:
- Prioritizarea și definirea sarcinilor pentru a doua zi.
- sprinturi de lucru.
- Meditația - atunci când vă simțiți frică, nesiguranță sau nesiguranță.
- Analiza la sfârșitul zilei, și planul de adaptare.
Rețineți că vi se va face și cum. Planul rezultat arata pe cineva de la cunoștințe și raportul să-l în fiecare zi, timp de o săptămână. Promite în fiecare săptămână pentru a vorbi despre succesele lor, dificultățile și modul în care vă pregătiți pentru noua perioadă de șapte zile.
În fiecare noapte, să plătească 10 minute pe o analiză a modului în care ziua a mers și, dacă ați finalizat toate punctele planului. Păstrați o evidență a ceea ce sa întâmplat, care împiedică, cât mai mult posibil pentru a accelera progresul.
De-a lungul timpului, sprinturi, meditație și alte abilități vă va oferi mai ușor. Apoi, începe să dezvolte noi abordări eficiente, îmbunătățind treptat sistemul său. Principalul lucru - nu uita de practica.
a se vedea, de asemenea,📈🧐
- Ghid pentru GTD pentru incepatori
- «GTD funcționează chiar și în spațiu.“ interviu Layfhakera cu tatăl său de productivitate de David Allen
- Cum se obține mai făcut în noul an
- Cum de a alege un sistem mai productiv