6 sfaturi de la guru al productivității, care, de fapt, nu funcționează
Productivitate / / December 23, 2019
1. Ridică-te cât mai curând posibil
În aproape fiecare articol sau carte despre productivitate se spune că păsările timpurii mai multe sanse de a atinge succesul decât bufnița. Din punct de vedere al autorilor, trebuie să mă trezesc la 6 dimineața, să ia un duș rece, lucra, mediteaza, scrie ceva în jurnal, la prioritățile stabilite pentru a doua zi, citește citate inspirationale, mananca un mic dejun bogat în proteine, și doar apoi pentru a merge lucru. Eu fac un pic prea mult?
Forma un obicei dimineata util - este cu siguranță bună. Dar fiecare persoană are un mod de somn, și, respectiv, și de vârf de productivitate la momente diferite. Acest lucru este confirmat de studiiDevreme la culcare, devreme pentru a crește: identifică difuzie imagistica Tensor chronotype-specificitate Oamenii de stiinta de la Institutul de Neurobiologie si Medicina din Jülich.
Nu uitați: pentru fiecare Tim Cook, care se ridică la 04:30, vor meu Winston Churchill, stați în pat până la ora 11:00. Deci, nu este cu siguranță un indicator al succesului.
Nu există nici un punct în încercarea de a se remodela, provocând corpul se treziDacă sunt utilizate pentru a în acest moment pentru a dormi. Nu contează atunci când te duci pentru o rulare: șase dimineața și șase seara. Principalul lucru - pentru a determina timpul zilei, atunci când sunt cel mai energic, iar planul pe el problemele lor.
încerca🌅
- Cum de a învăța să te trezești devreme: o instrucțiune detaliată
2. Straduiti pentru excelență
„Lupta pentru excelență“ sună ca un obiectiv demn. Dar nu este așa: aproape perfectionisti nu sunt niciodată mulțumiți de rezultatele muncii lor. Prin urmare, ei petrec mult mai mult timp pe o chestiune complet obișnuită.
Cu siguranță v-ați întâlnit pe acești oameni cu privire la munca lor (sau sunt cele care le). Atunci când se angajează să creeze o prezentare PowerPoint sau de a scrie un raport, ei reușesc să-și petreacă într-un fel pe ea este de 2-3 ori mai mare decât ceilalți membri ai echipei.
Perfectionistii Problema este că ei întotdeauna de lucru blocat pe lucrurile mici.
Din acest motiv, ei sunt obligați să evalueze în mod continuu, modifica, îmbunătăți și edita lucrările lor. Durata de timp pe care fanii petrec un ideal, pentru a îmbunătăți ceva, este posibil, cu mare succes pentru a direcționa pe lucruri mai utile. În final, nimic nu este perfect în lume nu se întâmplă.
Dacă sunteți de gândire de un perfectionist, este cel mai bine, procedați în felul următor:
- Dă-up gândire „totul sau nimic“. În loc de a se adresa doar faptul că credeți că vi se oferă o perfectă, de a descoperi alte zone în care sunt bune nu atât de bine. Acest lucru vă permite să construiască în mod constant noi competențe și experiență.
- Scopul pentru 95% perfecțiune. Vei incerca sa faci ceva perfect 100% - te omoare o mulțime de timp, și asociații sunt puțin probabil să aprecieze meticulozitatea dumneavoastră. Încearcă să faci lucrurile nu sunt perfecte, doar suficient de bun, și îndeplini sarcinile într-un mod profesionist și în timp util.
- Stabiliți obiective realiste. Nu visa prea mult timp pentru imposibil succes peste noapte. Stabilirea obiectivelor de realizabile. Deci, va fi mai ușor de realizat și de a spori încrederea lor. Și, de asemenea, nu trebuie să consume energie pentru deșeuri.
- Focus pe imaginea de ansamblu. După cum sa menționat deja, perfectionisti plătesc de multe ori prea multă atenție la detalii. Evitați acest lucru concentrându-se pe problema în întregime. De exemplu, dacă creați un document de lucru de important, asigurați-vă că pentru a include numai datele necesare. Încercați să acopere prea multe informații - și o pierdere de timp și timpul altor persoane care lucrează la proiect.
afla🤔
- 6 motive bune de a abandona perfecționismul
3. mânca broaște
Există o tehnică de productivitate populară, care se numește „Mănâncă o broască.“ ei Am venit Canadian-american vorbitor motivațional și autor Brian Tracy de sine. Acesta constă în următoarele: dacă aveți unele afaceri complicat neplăcut ( „broasca“), trebuie face cu ea cât mai curând posibil, la începutul zilei de lucru ( „mânca“ ea), atunci nu trebuie să vă faceți griji.
cereale robust în raționamentul Brian acolo, dar această metodă nu se potrivește tuturor. De multe ori, avem câteva sarcini mai mult sau mai puțin simple, programate pentru a doua zi și o „broască“. Să presupunem că ați luat provocarea, în primul rând, și a finalizat cu succes... a petrecut o mare parte a zilei și, astfel epuizate încât există sarcină simplă, nici puterea, nici dorința de a nu mai. Va trebui să le amâne, probabil, pentru mai târziu.
Sau puteți face logic și la prima lumină pentru a modifica toate lucrurile, și apoi să-și asume dificilă și neplăcută. Vei face mai mult și apoi să fie capabil să se ocupe cu „broasca“ ta, cel puțin până seara.
Nina Amir, un blogger și scriitorTu doar nu vrei să te ridici în dimineața, dacă știți că acum avem nevoie pentru a „mânca broasca.“ Nu este mai bine să se strice anticiparea unei zile bune, după ce te trezești mânca fructul pasiunii.
Pentru a prelua broaștele în dimineața este în valoare numai dacă le mănânci repede. Sau pur și simplu consuma mai mult timp și efort.
4. Scopul pentru multitasking
Multitasking - tendința actuală a timpului nostru. Poate că e în computerele pe care cei mai mulți oameni care lucrează în prezent. Aceste dispozitive cu posibilitatea de a rula simultan o grămadă de programe deschise și un teanc de hârtii și împins la multitasking.
Pentru unii pare a fi mijlocul ideal pentru a îmbunătăți productivitatea, dar, de fapt conduce la rezultatul opus. Acest lucru se datorează faptului că oamenii fac trei greșeli:
- Încercați să faceți două sau mai multe lucruri deodată.
- În mod constant trecerea la lucruri noi, fără finisaje cel precedent.
- comuta rapid între sarcini, ceea ce creează iluzia de munca lor asiduă.
Cu toate acestea, adevărul este că creierul uman nu este conceput pentru astfel de remanieri cognitive. Multi-tasking duce la o stare mentală confuz, care poate fi numit „o atenție reziduală.“ Acest lucru înseamnă că, fără a finaliza o sarcină și a comuta la alta, vom continua să ne gândim mai întâi. Și ne distrage atenția.
Iată ce cercetarea a demonstrat, dedicat multi-tasking:
- comutare constantăMultitasking: costuri de comutare între sarcinile pe care le poate costa aproximativ 40% din timp - la fel de mult ca 16 ore pe săptămână. Acest lucru este echivalent cu a pierde două zile lucrătoare.
- Multitasking, va cheltuiMultitasking Daune creier si cariera ta, Studii noi Sugerează atât de multă atenție și abilități mentale, ca și în cazul în care a pierdut 10-15 puncte la IQ-ul tau. Prin comutarea între cazuri, nu va fi atât de inteligent și eficient, deoarece acestea ar putea fi, în cazul în care sa concentrat pe un ceva.
Deci, ai face mai bine un singur lucru, și apoi trece la următorul.
5. Utilizați lista pentru a-do
De atunci, așa cum a venit David Allen cu sistemul GTD, Internet înecată cu tot felul de sfaturi cu privire la modul de a face liste de sarciniPentru toate-toate pentru a ține pasul. Dar liste de cazuri există mai multe probleme.
În primul rând, ei nu dau un sentiment vizual de importanță și sarcină consumatoare de timp.
„Cumpără lapte“ și „termina proiectul“ din listă este ocupată de o singură linie, cu toate că aceste lucruri, să-l puneți blând, un pic diferit în complexitate și cu prioritate.
În al doilea rând, listele nu ne permit să se estimeze timpul alocat sarcinii. Aceasta este, uita la lista, va fi capabil să înțeleagă că trebuie să cumpere alimente de la 18:00 și 14:00 pentru a finaliza proiectul numai. Cât de mulți vor lua celelalte acțiuni ale unei singure linii este imposibil de ghicit.
Prin urmare, alege instrumentele de planificare o zi mai echilibrată. Listele sunt bune pentru sarcini rapide. Dar pentru o muncă serioasă mai bine calendar potrivite: o coincidență faptul că oamenii de succes dau preferință pentru el. Calendar vă permite să estimeze mai precis timp și cu atenție obiectivele planului.
ia act de✅
- Care înlocuiește lista de afaceri milionari și oameni de succes
6. Nu întârzia nimic pentru mai târziu
Oamenii de succes nu a pus nimic în afara până mai târziu. În cuvintele generalului american George S. Patton:
George S. PattonUn plan bun executat acum este mai bun decât un plan perfect, care va fi executat săptămâna viitoare.
Ei bine spus, nu? Sau... Uneori, prioritizarea corectă este mai importantă decât evitarea întârzierilor. Imaginați-vă că scrieți un mesaj important unui coleg prin e-mail despre proiect, lucru la care va începe săptămâna viitoare.
Iar atunci când sunt complet scufundate în lucrarea, telefonul sună dintr-o dată. Acesta este un client cu un ordin de a fi executat cât mai curând posibil, și el este gata să plătească cu generozitate de urgență.
Ce faci?
- Opțiunea A. Vei spune clientul care va lua în curând comanda lui, și apoi se va întoarce la elaborarea de scrisori. La urma urmei, o afacere a început nu poate aduce până la capăt, nu?
- Opțiunea B. Ar trebui să se grăbească imediat ordine, o scrisoare ar lua doar atunci când va fi executat prioritate mai mare.
Cu siguranță orice persoană sănătoasă va alege a doua opțiune.
Desigur, va trebui să amâne e-mail, dar obiectivul în acest caz, bun: timpul pe care îl eliberați o sarcină care pâraie fără întârziere. Deci, această opțiune este rău inegală.
Scrieți în comentarii, ce sfaturi par prostie pentru tine?
a se vedea, de asemenea,⏰
- „Nu aspire la ceva pentru spectacol“ 4 sfaturi cu privire la modul de a obiectivelor stabilite
- De ce m-am oprit de a fi angajat pentru totdeauna
- 7 moduri de a învăța deciziilor make