4 obiceiuri care productivitatea rănit, și cum să scape de ele

Noi nici măcar nu am observat modul în care unele obiceiuri distrug viețile noastre. Lipsa de organizare, dorința de a prelua toate lucrurile dintr-o dată, și dorința de a răspunde imediat la mesaje subminează grav productivitatea.

1. Scrieþi mesaje la fiecare cinci minute

În medie, vom petrece patru ore pe zi, face ceva la telefon, și în acest timp vom trimite aproximativ 85 mesajeCât de multe texte Do Oamenii Trimite în fiecare zi?. Pare destul de înfricoșător. Și de fiecare dată când ne răspunde la un mesaj, vom disipa atenția și afecta productivitatea acestora.

Ce trebuie să faceți

Dezactivați notificările pentru mesajele noi, să nu fie distras de la fiecare cinci minute. Sau încercați să nu pentru a verifica telefonul pentru o anumită perioadă de timp, cum ar fi ore. Deci, vei fi mai puțin să se rupă de cazul actual.

2. De multe ori spun „da“

În cazul în care toți sunt de acord și se angajează mai multe lucruri în același timp, nu sunt unul dintre ei nu funcționează în mod eficient. Din acest motiv, nu va avea timp pentru a face o provocare foarte interesant atunci când apare.

Ce trebuie să faceți

Când oferă un nou proiect, nu se grăbesc să spună „da“. Gândiți-vă la modul în care aceasta va afecta obiectivele pe termen scurt și pe termen lung. Este mai bine să abandoneze un nou loc de muncă, în cazul în care nu vă oferă realiza vechi - cel mai probabil, seful tau, de asemenea, ar fi de acord.

3. conduita de afaceri dezorganizat

A fost frumos să cred că mizeria la locul de muncă - un semn de geniu. Dar, de fapt doare productivitatea, pentru că în mod constant trebuie să sari de la una la alta și amintiți-vă motivele pentru care ați rămas.

Ce trebuie să faceți

Efectuați curățarea fizică și digitală. Luați în considerare modul în care aloca sarcinile, și cum să țină pasul cu ei. Încercați instrumente pentru management de proiect (Basecamp, Trello, Asana), Precum și pentru a crea note și liste (Evernote, dropbox hârtie). Demonteze toate sarcinile și le distribuie în ordinea importanței.

4. Trăi fără rutină

Mail, întâlniri și alte lucruri neplanificate să ia o mulțime de timp. Desigur, există un caz din care nici o scăpare. Dar controlul sarcinilor la putere, puteți simplifica foarte mult munca ta, și încetează să mai fie nervos.

Ce trebuie să faceți

Petreceți o jumătate de oră seara la planul de mâine. Verificați e-mail, să facă o listă de activități, calendar, magazin în întâlnirile necesare. Dacă nu doriți să-l facă în fiecare zi, să ia timp de duminică și planul pentru întreaga săptămână. Deci, veți ști exact ce ia timpul tau. Și dacă se întâmplă ceva neașteptat, sunteți cel puțin ușor pentru a vedea ce fel de lucruri pot fi mutate.

Amintiți-vă că orice ai sau oprit în primul loc nevoia de a realiza nevoia de schimbare. Acesta va fi primul pas spre o productivitate. A face acest pas.