Bitriks24: Gestionarea eficientă a sarcinilor - cum să învețe să ia locul de muncă la timp
Muncă și De Studiu / / December 25, 2019
Vom continua să revizuiască o serie de modul în care sa mutat la Layfhaker Bitriks24Iar tema pentru ziua de azi - o gestionare eficientă a sarcinilor.
am vorbit ultima dată despre dificultatea de a găsi un serviciu de afaceriCombinând sistemul de management al task avansat și sănătos CRM. Gestionarea corectă sarcină nu este posibilă fără un instrument flexibil, iar Bitriks24 partea sa propus soluția potrivită pentru nevoile noastre.
exprimă clar
Pune o sarcină ușoară. Dar aici este de a pune problema, astfel încât toată lumea dintr-o dată a devenit clar, și nu există nici o întrebare - foarte greu. Ne confruntăm cu situații în care o sarcină complexă pentru un grup sau chiar o singură persoană care generează flux multi-megabit de actualizări limpezite și peresprashivaniya, care poate dura ore.
Ce număr trebuie să fie completă? Și acest lucru este pentru cină, sau de așteptare până seara? în mod specific cât de multe K ar trebui să fie? Un sef stie? El a transmis un comentariu? Am 3 sarcini care fac mai întâi? Programator văzut kammenty cu bug-uri? un designer set de sarcină? Cine este în contact cu clientul?
O astfel de fericire nu avem nevoie, și, prin urmare, sistemul de management de activitate ar trebui să ia în considerare toate nuanțele și particularitățile fiecărui proces, care este o sarcină ar trebui să fie modificată astfel încât să fie imediat clar și ușor de înțeles.
Cum de a pune dreptul problema?
Pentru a obține efectul „a spus el ca tăiat“ este posibilă numai printr-o formă elaborată de pregătire Tasca. Doriți să execute sarcina pe o foaie curată într-un format liber? Mult noroc.
Aici totul este simplu și consecvent. Sistemul așa cum se specifică faptul că parametrii suplimentari în mod direct în procesul de formulare a problemei, și nu permite să uite să precizeze importante puncte. Pentru destul de primitiv Taxco este o formă de „sarcină simplă“. La elaborarea acestora nu necesită mai mult de un minut.
Fiecare dintre parametrii suplimentari sunt mereu în fața ochilor mei și a provocat un singur click de mouse.
Rezultatul este o bază descriere sarcină, cu prioritate, termene, persoana responsabilă și specifice proiectului. Nu uitați că, atunci când apăsați pe „Salvați“ omul notificat imediat în cadrul Bitriks24, și cu fiecare alerte de setare este vorba în plus, un e-mail. Nimic (cu excepția numele și descrierea problemei) nu trebuie să conducă mânere - toți angajații noștri, împreună cu structura companiei aduse sistemului și selectați oricare dintre ele poate fi un cuplu de clicuri.
sarcini complexe
Bine, sarcini simple, totul este clar, dar ceea ce este situația cu componenta gravă a Taxco, care implică câțiva oameni, și fiecare dintre ele își desfășoară o parte din activitatea sa, iar unele dintre sub-sarcini sunt priorități pentru timpul finalizare?
De fapt, în același mod. Creșterea numai numărul de parametri care indică faptul producător Tasca, dar de ieșire avem aceeași structură clară finită de punere în aplicare.
Atunci când sunt combinate este suficient pentru a indica sarcinile coautorii și subactivități în prezența fiecărui subactivitate este introdusă succesiv în sarcina părinte.
Tuturor au fost dedicate în fapte, suficient pentru a le permite să conteste rolul de observatori.
O privire de artist
Acum ne uităm la procesul de cealaltă parte - de ochii persoanei care va îndeplini aceste sarcini.
Chiar și cel mai bine gândit sistemul de management de activitate ar fi inutil în absența capacității de a clar și de înțeles prezenta datele executorului. În opinia noastră, cerința de bază pentru o astfel de interfață este abilitatea de a da o persoană toate informațiile importante fără clicuri și conversii, care este, pe de o imagine.
Aici este implementat de culoare și display-uri digitale. În partea de sus a numărului total de sarcini active, cu divizarea în funcție de tipul de participare la ele: artist, asistent, supervizor, delegare.
Numele fiecărei sarcini este indicată printr-o anumită culoare, în funcție de momentul termenului limită. Albastru SARCINĂ - munca de azi. Verde - o nouă provocare, pe care nu au fost încă examinate. Red - sarcină restante de foc.
Pentru a determina sarcina secvenței de execuție atribuite o prioritate care variază de la gri (cea mai mică) la roșu (prioritate).
Lucrul cu sarcini
Atunci când trecerea la un interpret sarcină specifică vede descrierea Task cu materialele anexate la acesta (documente, grafica și așa mai departe) și incluse aici sarcinile secundare (dacă există). În colțul din dreapta este în continuare informații cheie vizibile: prioritate și deydlayn. Pentru a exclude problemele „care la contactul despre ...“ sarcini de producție aici Set.
Activitatea de comunicare și de fixare prin sistemul de comentarii. Lăsat un mesaj vine instantaneu la toate responsabili, asistenți, directori, precum și observatori.
În general, comentariile bloc de interfață sunt foarte asemănătoare cu GMail și pot fi atașate la orice tip de fișiere de comentarii, clipuri video și link-uri. editor de text pentru formatarea textului disponibil.
Factorul uman poate apărea peste tot, iar Bitriks24 nu este o excepție. De exemplu, am ajuns la o sarcină care este în nici un caz legate de afacerea noastră și în mod clar ar trebui să fie efectuate de către o altă persoană. Pentru o astfel de situație o, se oferă posibilitatea de a delega sarcini. Într-un singur clic, vom trece o sarcină adevărată de artist, fără a pierde timp prețios și nu deranjez regizorul și oricine altcineva.
Bineînțeles, toate acțiunile asociate cu sarcina sunt stocate într-un bloc de jurnal.
Căutarea a la Google
Noi nu știm cum să se bucure de lucru cu informațiile pe care le au, dar de multe ori preferă să se uite toate printr-o singură căutare. Prin aceasta ne-am antrenat Google.
Mai puțin guglovogo constată că, de exemplu, în timp ce în e-mail, puteți căuta doar prin e-mail + + chat-uri on-line, dar nu și pe Google Drive.
În motorul de căutare Bitriks24 este una și este capabil de a găsi datele de cerere corespunzătoare din orice unitate la care utilizatorul are acces.
Indiferent de ce parte a sistemului pe care se află acum în partea de sus a interfeței este întotdeauna o casetă de căutare care caută peste tot.
acces rapid
Ultimul lucru pe care vrem să menționezi în această recenzie Bitriks24 - arhitectura de interfață. Aceasta este o întrebare destul de subiectiv, pentru că modelul său de navigație și de interacțiune pentru fiecare suflet celor sau alte servicii, dar suntem cu 146% probabilitate dispuși să spun - excesive îi place nimeni cuibărire. Știi, există produse în care să se deplaseze de la o secțiune la alta aveți nevoie pentru a face mai mult de 5 clicuri. Acest lucru este inacceptabil, și motivul pentru astfel de erori este una - nu afișare permanentă meniu de navigare personalizatDe la care vă puteți transforma instantaneu în secțiunea dorită a sistemului și să continue pentru a vedea acest meniu oriunde vă aflați. Este extrem de rapid de navigare.
Noi nu susțin poziția „se obișnuiască cu totul.“ De fapt, nu te obișnuiești cu ea, și a pus în sus și de a lua nebun. Plăcerea de a lucra cu un astfel de instrument de nu va crește în timp. Vom continua să se dezvolte mai profund Bitriks24 Discovering noi fațete ale acest serviciu.
va urma
Astăzi vă oferim pentru a participa la construcția subiecților în urma comentarii. Spune-ne în comentarii cu privire la întrebările pe care le-ar putea avea în ceea ce privește funcționarea diferitelor elemente Bitriks24, iar la rândul său, vom încerca să includă cele mai multe momente interesante din următoarele publicații.
Bitriks24 | Înregistrați-vă în serviciul