Noul Microsoft 365 pentru întreprinderile mici și mijlocii: caracteristici pe care echipa dvs. le va aprecia - Lifehacker

Ce este Microsoft 365 pentru întreprinderi mici și mijlocii

Microsoft 365 este noul nume pentru o serie de produse Office 365. Abonament Microsoft 365 Business Standard includecunoștințe Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Echipe cu versiuni mobile și desktop de aplicații, servicii Exchange și OneDrive. În același timp, are noi oportunități care vă vor ajuta să vă conduceți afacerea și mai comod.

Un abonament vă va permite să organizați munca, să stocați în siguranță date importante și să comunicați cu clienții, precum și să oferiți acces gratuit la toate actualizările viitoare. Costul Microsoft 365 rămâne același chiar și cu funcții noi.

Noutăți în Microsoft 365

Am selectat câteva exemple în aplicații și servicii. Există o mulțime de noi oportunități, acestea apar lunar. Disponibilitatea noilor funcții depinde de canalul de actualizare al abonamentului dvs. Microsoft 365. Prin urmare, este posibil ca unele dintre opțiunile enumerate să nu fie disponibile încă pe dispozitivele dvs.

1. Matrice dinamice în Excel

Funcția, care a devenit disponibilă în primăvara anului 2020, facilitează foarte mult acțiunile cu formule și facilitează procesarea matricilor de date. Anterior, puteai face referință la o singură valoare într-o celulă Excel, dar pentru a utiliza o serie de date trebuia să o înfășori într-o formulă. Acum - într-o singură celulă Excel, puteți face referire la intervalul de date necesar și efectuați acțiunile necesare cu întregul interval. Când apăsați Enter, Excel va redimensiona singur intervalul de ieșire și va plasa rezultatele în fiecare celulă din acel interval.

Tablourile dinamice facilitează mult lucrul cu multe funcții Excel. Noua opțiune este disponibilă pentru abonamente, inclusiv pentru Microsoft 365 Business Standard.

2. Abilitatea de a insera informații dintr-o imagine în Excel

Noua funcție vă permite să încărcați date într-o foaie de calcul Excel direct dintr-o imagine. Acest lucru vă va ajuta în două clicuri să transferați informații din fotografie în celule fără a fi nevoie să retipați ceva. Este suficient să copiați imaginea și apoi să folosiți funcția de lipire din imagine în Excel. Funcția face posibilă verificarea informațiilor transferate pentru erori (opțiunea Revizuire). Funcția este disponibilă în prezent în Excel pentru Mac și Excel pe Android / iOS. Lista limbilor acceptate poate fi clarificată aici, nu există încă niciun rus între ei.

3. Funcția ViewX (XLOOKUP) în Excel

Această nouă caracteristică Excel înlocuiește o serie de funcții anterioare și facilitează extragerea articolelor dorite dintr-un set de informații. Cu ajutorul acestuia, puteți returna nu numai valoarea din tabel, ci și intervalul de date. În același timp, lucrul cu funcția în sine este foarte ușor. Pur și simplu specificați două coloane: cea cu cuvântul de căutare și valoarea de returnat. Nu vă faceți griji dacă vă place și utilizați VLOOKUP - această caracteristică nu va merge nicăieri. Doar că „succesorul” său „ViewX” (XLOOKUP) este în multe privințe mai flexibil și mai convenabil.

4. Biblioteca de conținut media și șabloane

Abonații Microsoft 365 primesc o ofertă generoasă de active de calitate pentru a crea documente, foi de calcul și prezentări frumoase. Printre acestea se numără 8.000 de imagini, precum și 2.800 de icoane și 300 de fonturi noi. Aceste materiale pot fi deja utilizate în Word, Excel și PowerPoint. Apropo, pentru funcția Designer PowerPoint, care vă ajută să obțineți proiectarea prezentării de diapozitive „la clic”, nu sunt disponibile acum doar fotografii noi, ci și 175 de videoclipuri în buclă din stocul Getty Images. În plus, abonamentul include posibilitatea de a utiliza șabloane premium pentru aceste programe: pentru proiecte de muncă, creative și educaționale.

5. Corector Microsoft

Noul serviciu bazat pe AI vă ajută să scrieți text ușor de citit și alfabetizat. Corectorul găsește erori de ortografie și de punctuație în Word și în versiunile sale web. Funcția este deja disponibilă pentru mulți utilizatori. De asemenea, puteți instala „Proofreader” ca un plug-in pentru browserele Edge sau Chrome - pentru verificarea textelor de pe orice site. Experiența de service avansată este doar pentru abonații Microsoft 365. De exemplu, puteți analiza stilul textului și puteți primi recomandări pentru îmbunătățirea acestuia.

6. Modul Împreună în echipele Microsoft

Aceasta este o nouă experiență a echipelor care permite participanților la conferință să se simtă mai apropiați. Acesta valorifică puterea AI și pune pe toți cei din apelul video într-un mediu digital. Acest lucru creează senzația că conferința are loc într-un singur spațiu. Într-o eră a izolației și a muncii la distanță, abilitatea de a vedea colegii și de a te simți ca parte a unei echipe ajută să rămâi pe aceeași pagină.

7. Vizualizare dinamică și filtre în Microsoft Teams

Această tehnologie permite o mai mare flexibilitate în afișarea a ceea ce vedeți în timpul întâlnirii, indiferent dacă este vorba de conținut live sau imagini cu webcam ale participanților. De exemplu, puteți afișa până la 49 de persoane odată. În plus, au fost anunțate și alte caracteristici: capacitatea de a combina participanții la întâlniri în grupuri mici (de exemplu, pentru brainstorming) și filtre concepute pentru a vă face imaginea mai clară.

8. Sincronizarea calendarelor personale și de lucru

Combinarea afacerilor cu viața personală poate fi dificilă. O nouă funcție în Outlook Web App va ajuta puțin în acest sens. Acum serviciul vă permite să asociați un calendar de afaceri cu unul personal, astfel încât colegii și partenerii să vă poată evalua disponibilitatea chiar și după ore. În același timp, ei nu vor putea vedea ce anume faceți în timpul orelor personale. În plus, un astfel de pachet de calendare vă va permite să vă gestionați toate sarcinile într-un singur serviciu.

Ce include ecosistemul Microsoft 365 SMB

Să vorbim separat despre modul în care sistemul este organizat în ansamblu. Microsoft 365 include instrumente pentru interacțiunea și gestionarea tuturor sarcinilor de birou. Inclusiv de la distanță. Setul de opțiuni depinde de opțiunea de abonament. De exemplu, pentru fiecare utilizator va fi disponibil „Microsoft 365 Business Standard”:

• E-mail Outlook de 50 GB cu propriul domeniu. Cu poșta de afaceri, chiar și o companie mică arată mai profesionistă și inspiră mai multă încredere decât una care folosește cutii poștale gratuite.
• Stocare cloud OneDrive cu o capacitate de 1 TB cu capacitatea de a transfera informații în siguranță între utilizatori. Veți avea acces la date importante de pe orice dispozitiv, nu doar de pe computerul de lucru.
• Instrumentul Microsoft Bookings permite clienților să rezerve online pentru serviciile oferite de compania dvs. Și, de asemenea, instrumentul se ocupă de programare și trimite mesaje despre timpul de înregistrare.
• Platforma de colaborare Microsoft Teams. Aici puteți edita în comun documentele în timp real, puteți organiza conferințe, apeluri video, puteți conversa prin chat și puteți rezolva alte sarcini de lucru.

De ce să cumpărați o licență Microsoft 365

O versiune licențiată "Standard de afaceri Microsoft 365»O puteți utiliza pe mai multe dispozitive (până la cinci computere, precum și pe tablete și telefoane). Veți avea întotdeauna cea mai recentă versiune a programului, deoarece software-ul este actualizat automat. În plus, licența include asistență - vă puteți baza nu numai pe calitate și siguranță, ci și pe asistența non-stop a specialiștilor Microsoft.