5 pași către productivitate prin metoda KonMari

Metoda KonMari este o abordare a ordonării și organizării spațiului pe care a inventat-o ​​și a descris-o în bestseller-ul ei “Curățare magică»Marie Kondo. În aprilie 2020, ea, împreună cu profesorul de management Scott Sonenschein, a lansat o nouă carte, Joy at Work: Organizing Your Professional Life. Vă spune cum să vă ordonați locul de muncă și programul, astfel încât să vă puteți bucura de muncă. Cartea nu a fost încă tradusă în rusă. Iată câteva linii directoare de bază din acesta.

1. Începeți-vă ziua cu un ritual

O secvență simplă de acțiuni vă va pregăti pentru o zi productivă și vă va ajuta să întrerupeți gândurile care vă distrag atenția. Marie Kondo însăși folosește un difuzor de aromă cu uleiuri esențiale, al cărui miros îl asociază cu munca și o ajută să se concentreze. Vă puteți gândi la un alt ritual simplu: beți cafea, faceți o intrare în jurnal, faceți meditație sau exerciții scurte, ascultați muzică veselă.

Ritualurile sunt deosebit de importante pentru cei care lucrează de acasă pentru a-și separa viața personală și profesională. Dar în birou, le puteți folosi dacă există o astfel de nevoie.

2. Păstrați ordinea desktopului

Marie Kondo consideră că aceasta este piatra de temelie a organizării zilei de lucru. O masă curată, fără obiecte inutile, vă ajută să fiți mai productivi, mai calmi și mai fericiți. Este ecou și rezultăCazul pentru curățarea în cele din urmă a biroului Cercetare: Curățenia la locul de muncă reduce stresul, crește concentrarea și productivitatea.

• Pe masă ar trebui să existe doar acele articole de care aveți nevoie pentru a lucra astăzi. Dacă lucrați mai ales la un computer și primiți apeluri din când în când, atunci lăsați doar computerul și telefonul. Fără organizatori de papetărie cu markere și agrafe îndoite, fără blocnote și bucăți de hârtie.
• Toate lucrurile de care este posibil să aveți nevoie, dar care nu sunt necesare în acest moment, împărțiți-le pe categorii și păstrați-le în sertare sau pe rafturi în cutii identice cu semnături.
• Puteți (și ar trebui!) Puneți un obiect pe masă care vă provoacă „scântei de bucurie”. Acesta este un concept important în filosofia KonMari, ceea ce înseamnă că un lucru ar trebui să poarte senzații plăcute, amintiri și asociațiile. Marie Kondo însuși pozează4 sfaturi pentru a vă transforma casa într-un spațiu de lucru productiv, potrivit expertului în îngrijire Marie Kondo un cristal sau o vază cu flori proaspete pe masă. Mai multe idei: o fotografie a unei persoane dragi sau a unei familii, o jucărie antistres, o floare într-un ghiveci, o amintire.
• Este mai bine să scăpați de hârtii și să stocați informații importante în formă digitală. Documentele cu sigilii și semnături, care sunt absolut necesare în original, trebuie împărțite în categorii și puse în foldere sau suporturi verticale speciale.
• Multe lucruri pentru muncă, să fim sinceri, nu provoacă „scântei de bucurie”, dar nu pot fi aruncate. Marie Kondo vă recomandă apoi să cumpărați cutiile și recipientele care vă plac. Containerele de papetărie viu colorate și pungile colorate din sârmă ajută la menținerea obiectelor organizate și puțin mai distractive și mai plăcute de utilizat.
• Dacă lucrați de acasă, păstrați toate instrumentele și hârtia în cutii sau containere. În primul rând, la sfârșitul zilei, cutia este ușor de închis și depus pentru a trasa linia dintre viață și viața personală. În al doilea rând, în această formă, este convenabil să transferați obiecte din cameră în cameră (de exemplu, dacă ați lucrat mai întâi în dormitor sau în bucătărie și apoi ați decis să vă mutați în sufragerie).
• Lăsați deoparte o zi pe lună pentru a vă curăța locul de muncă. Scapă de tot ce nu aduce bucurie și pe care nu l-ai mai folosit de mult timp.

3. Aruncați și coșul de gunoi digital

Ocupă spațiu în memoria dispozitivelor, vă împiedică să găsiți informațiile de care aveți nevoie și vă strică starea de spirit. Sute de e-mailuri nedeschise în căsuța de e-mail și sute de articole necitite în Pocket nu te fac să vrei să mergi acolo.

Principiile care sunt deja familiare fanilor metodei KonMari se aplică dezordonării spațiului digital. Este necesar să împărțiți obiectele în categorii și să aruncați ceea ce nu provoacă o „scânteie de bucurie”. Ar trebui să acționați rapid, să declanșați fișierele și folderele dintr-o singură mișcare, fără ezitare și fără a vă lăsa șansa de a vă agăța de nedorite inutile.

Toate proprietățile noastre digitale pot fi împărțite condiționat în mai multe categorii: fișiere (documente, fotografii), scrisori și mesaje, abonamente, aplicații și servicii. Pentru a scăpa de exces, trebuie să te ocupi de fiecare categorie.

• Dosare. Creați două foldere. Așezați ceea ce aduce bucurie într-unul și documente și fotografii importante și utile în celălalt. Cele importante sunt cele pe care le folosiți de fapt și nu le păstrați de ani de zile. Tot ce nu a căzut nici în unul, nici în celălalt trebuie șters. După ce scăpați de exces, împărțiți fișierele în două foldere în categorii după cum doriți.
• Scrisori și mesaje. Mai întâi, goliți Coșul de gunoi și „Spam». Dezabonați-vă de la mailuri pe care nu le citiți. Restul literelor, precum fișierele, se împart condiționat în cele vesele și importante, apoi le atribuie etichetele necesare. Îndepărtați excesul.
• Lectură întârziată. Dacă ați amânat publicarea acum câteva luni și încă nu ați citit-o, ștergeți-o. Dacă ați citit-o, dar informațiile nu au fost utile și nu doriți să reveniți la ea - același lucru.
• Abonamente și aplicații. Lăsați doar ceea ce vă place sau este foarte, foarte necesar. De exemplu, dacă verificați 20 de resurse de știri diferite pentru muncă, nu puteți merge nicăieri, dar în viața obișnuită nu aveți nevoie de atât de multe știri - nu ezitați să vă dezabonați. Este la fel cu aplicațiile: cinci diferite de urmărire a obiceiurilor sau jurnale, evident, nu aveți nevoie de nimic.

4. Prioritizează sarcinile

Conform10 Marie Kondo - Sfaturi de organizație aprobate pentru a lucra de acasă Marie Kondo, o mare parte din timpul nostru este cheltuit pentru distrageri și sarcini urgente care chiar nu sunt. Prin urmare, încercați să nu cădeați în capcana urgenței și nu vă grăbiți să răspundeți imediat la fiecare mesaj sau să efectuați sarcini neașteptate. În primul rând, întrebați-vă dacă aceste lucruri au nevoie de atenție chiar acum sau dacă pot fi amânate. Dacă încă mai pot aștepta, în primul rând merită să se ocupe de sarcini și proiecte importante pe termen lung.

Când lucrați la proiecte personale și alegeți singuri sarcini, ascultați „scânteile de bucurie” din voi. Din cazurile care nu le cauzează, potrivit Marie Kondo, merită să renunți.

5. Odihnă

Trebuie să vă planificați pauzele în avans: la ce oră vă veți odihni și care va fi odihna voastră. Este important să alegeți ceva care să vă relaxeze și să vă placă, care să vă ajute să reporniți: o plimbare, citit, muzică, chat cu colegii, un pui de somn, obiecte de artizanat - orice. Prin pauze simțimCum vă ajută creierele pauzele de lucru? 5 Răspunsuri surprinzătoare mai bine pe noi înșine și să lucrăm mai productiv.