De ce este mai bine să păstrezi o listă de sarcini în loc de o listă de sarcini
Miscelaneu / / August 30, 2021
Moda omniprezentă pentru productivitate a făcut ca listele de sarcini să fie foarte populare. Dar nu sunt întotdeauna de ajutor.
De ce să facem liste, nu ne îmbunătățim viața
Există o serie de motive.
Acestea nu garantează finalizarea sarcinilor
Cel mai adesea, o listă de sarcini este făcută pentru a face ceva greu sau nu prea interesant. De exemplu, studiază sau aleargă. Dar planificarea unui loc de muncă nu înseamnă realizarea acestuia. La urma urmei, o listă nu vă va ajuta să vă îndrăgostiți de matematica superioară și, prin urmare, să stați peste manuale va fi obositor de fiecare dată. Vă puteți descompune oricând.
Nu ne fac mai eficienți
Este nevoie de timp pentru a compila o listă. Mai ales dacă există o mulțime de sarcini și trebuie, de exemplu, să fie sortate în funcție de diferite priorități sau grupuri. Cel mai probabil va trebui să vă uitați la listă în timpul zilei pentru a vă aminti ce să faceți în continuare sau pentru a marca ce a fost făcut. Și asta necesită și timp.
Ca rezultat, păstrarea unei liste de sarcini distrage atenția de la sarcinile în sine. Productivitatea nu crește, ci scade, iar sarcinile neîndeplinite se acumulează ca un bulgăre de zăpadă.
Interferă cu odihna
Atunci când compilează o listă de sarcini, o persoană se confruntă imediat cu un număr mare de sarcini viitoare. Realizarea faptului că există o mulțime de lucruri de făcut este zdrobitoare. Și dacă există întârzieri sau transferuri neprevăzute, persoana devine și mai nervoasă. El va reflecta constant la ceea ce a făcut și la ce nu, se va gândi la ceea ce va face în continuare. Și apoi nu poti relaxați-vă chiar și în timpul odihnei sau altor activități plăcute.
Ele pot duce la probleme de sănătate.
O persoană se poate simți vinovată dacă nu îndeplinește una dintre sarcinile planificate. Aceste emoții scad stima de sine și duc la ars și stres, somn slab. Un astfel de complex poate provocaM. Kivimäki, M. Jokela, S. T. Nyberg și colab. Orele lungi de lucru și riscul de boli coronariene și accident vascular cerebral: o revizuire sistematică și meta-analiză a datelor publicate și nepublicate pentru 603 838 persoane / The Lancet probleme grave de sănătate.
Care este avantajul unei liste de sarcini
Vor fi mult mai puține dificultăți cu el. Și există mai multe beneficii.
Eliberează timpul și îmbunătățește bunăstarea emoțională
Lista sarcinilor finalizate poate fi păstrată după cum doriți, iar acest lucru necesită un timp minim. Puteți marca sarcinile finalizate în timpul zilei, la sfârșitul zilei sau la sfârșitul săptămânii. Adică pur și simplu completați foaia închis sarcini și vedeți progresul real. InspirăT. M. Amabile, S. J. Kramer. Puterea câștigurilor mici / Harvard Business Review, face plăcere și dă putere.
Ajută la concentrarea asupra rezultatelor, mai degrabă decât asupra unui obiectiv abstract
O listă de sarcini vă poate ajuta să faceți față unui fals sentiment al „datoriei” și să generați o dorință reală de a face ceva. Pentru că este întotdeauna plăcut să umpleți pușculița de sarcini finalizate. Cel mai probabil, vor fi mai puțini decât au fost planificați, dar numai lucrurile care sunt cu adevărat importante pentru dvs. vor fi pe listă.
Făcând ceva care aduce plăcere, veți scăpa de conflictul interior dintre dorința de a face totul și dorința de a petrece timp și energie pe obiective interesante. În plus, o listă a sarcinilor finalizate vă va arăta că distrage atenția în timpul zilei și de ce nu faci ceva sau nu ești la timp.
Motivează mai bine
Fiecare intrare din listă îți amintește că nu ți-ai pierdut ziua. După cum cred eiT. M. Amabile, S. J. Kramer. Puterea câștigurilor mici / Harvard Business Review unii experți, știind că ați obținut câteva victorii mici în decursul unei zile sau a unei săptămâni, încurajează progresul în continuare. Nu este o coincidență faptul că o serie de companii, precum Google, FourSquare și Buzzfeed, au liste cu ceea ce au făcut angajații.De ce Foursquare, BuzzFeed și Shopify folosesc Google Snippets / Am făcut acest blog pentru toți colegii. Aceasta este folosită pentru a motiva angajații.
Cum să păstrați o listă de sarcini
Încercați următoarele:
- Ia o foaie goală. Vei introduce realizările tale în ea. Pentru o mai mare claritate, este mai bine să păstrați lista pe hârtie.
- Lăsați deoparte un timp convenabil pentru a completa tabelul. Puteți face acest lucru la sfârșitul zilei sau săptămânii, este puțin probabil ca procesul să dureze mai mult de 10 minute.
- Pentru fiecare provocare majoră, evidențiați realizările mai mici.
- Asigurați-vă că includeți în listă acele lucruri pe care nu le-ați planificat, dar le-ați finalizat. De exemplu, am finalizat prezentarea înainte de a o arăta clientului.
- Examinați-vă periodic lista. Rezuma. De exemplu, pentru o lună sau pentru an. Veți obține o plăcere autentică din acest lucru.
- Dacă nu puteți detalia ce ați făcut, faceți o listă cu realizările majore. Includeți lucruri care contează cu adevărat. De exemplu, a făcut o călătorie mult așteptată.
- Dacă nu puteți scăpa de lista sarcinilor programate, încercați să o combinați cu lista sarcinilor finalizate. De exemplu, puteți pune o bifă în fața a ceea ce s-a făcut în versiunea pe hârtie și dezactiva ștergerea sau arhivarea sarcinilor închise în aplicațiile de planificare.
Citește și🧐
- Cum să scapi de plictiseală și monotonie în viață
- Câte ore pe zi puteți lucra pentru a nu vă afecta sănătatea și a nu arde
- 9 liste simple de verificare pentru a vă ajuta să fiți mai productivi
Un Maestru, nu un Jedi, este un istoric prin pregătire. Scriu despre istorie, psihologie și alte domenii ale cunoașterii, precum și despre fenomene sociale. Studiez articole și cercetări ale oamenilor de știință, traduc de la științific la uman. Am ars concepțiile greșite și pseudostiințele populare cu un fier fierbinte.
O nouă modalitate de a cumpăra o mașină online - cu un raport de stare gratuit și un istoric transparent