Managementul timpului: metoda de „brânză elvețiană“

O problemă cu mouse-ul și tastatura lucrătorilor civili este de a planifica timpul lor de lucru. Uneori poate dura mai multe zile, inclusiv pe timp de noapte, și, uneori, în loc de lucru, ai citit newsletter-ul, chat și face mult mai complet fără legătură cu afacerile. În primul caz te afli epuizat, în al doilea - nu au timp pentru a livra munca la timp.

Și aici am ajuns la ajutorul elvețian cu grafica lor ascuțite și numele gustoase „metoda de brânză elvețiană“.

„Amenințarea fantomei“

Deci, dacă sunteți nou la freelancing, prima etapă a „plăcere“, atunci când ia toate proiectele cu entuziasm de invidiat și vigoare, pot conține pericole ascunse. Cele două probleme principale care pot apărea:

problemă №1. Nu contează cât ai încercat, dar care au încărcat o cantitate mare de muncă, vei face greșeli. Acesta poate fi o greșeală de scriere în text, unele link-uri rupte în proiectarea, etc. Orice ai face, indiferent cât de greu, cu atât de mult de lucru, pur si simplu nu se poate face acest lucru la cel mai înalt nivel. Ca urmare, clienții sunt nemulțumiți de rezultatele și reputația vine sub o lovitură serioasă.

№2 problemă. Este destul de ușor (și atât de tentant) pentru a evita vânzări proiecte legate de muncă (de promovare), vi se cere să facă în fiecare săptămână (dacă nu zilnic), atunci când ziua este umplut cu munca plătită clienții. Dar cazul în așteptare nu se întâmplă departe, și se acumulează în spatele spate. Și mai devreme sau mai târziu, acest lucru trebuie să fie făcut de lucru.

Lăsați programul de lucru niște „găuri“

Să presupunem că ați luat proiectul pe care să lucreze până la finalizarea a trei zile. Puteți picta zilele pentru acest proiect, de luni până miercuri, și poate livra luni, miercuri și vineri (poate fi nu numai de zile, dar săptămâni și luni pentru proiecte mai mari).

În loc de promisiunea de a clientului pentru a finaliza proiectul în trei zile, aranja timp de cinci zile. Ați putea fi o tentație puternică pentru a termina lucrarea în trei zile, și să ia un nou proiect, dar ar trebui să încerce în continuare să se depășească și să programați similar cu brânză elvețiană.

1. Puteți răspunde mai flexibil la noile oportunități. Dacă în aceeași zi vi se va oferi un alt proiect, puteți începe marți, nu joi (în cazul în care primul client a promis pentru a finaliza proiectul bine în 3 zile, și termin miercuri). În cazul în care acest lucru este noul client, curtat pentru o lungă perioadă de timp și el în cele din urmă a ajuns la scadență pentru a lucra cu tine, de ce să-l facă să aștepte? de asemenea, este pus în programul de câteva „găuri“ pentru a lucra la al doilea proiect.

2. Restul clientilor nu devin ostatici ai primului proiect. Puteți alterna între ele ca și în cazul în care acestea sunt înșirate ca mărgelele pe un colier. Tu termini proiectele transforma în blocuri de timp, care urmează reciproc. Și chiar dacă te-ai blocat cu proiectul №1, veți fi în continuare capabil să-l termine într-unul dintre „găuri“ în programul.

3. Calitatea muncii dumneavoastră se va îmbunătăți. Dacă aveți o zi între a face ceva și revizuirea acesteia, poti sa te uiti la un proiect cu ochii în stare proaspătă și pentru a lustrui detaliile, taie excesul.

4. În cazul în care „gaura“ din brânză nu este completat cu munca plătită, puteți folosi timpul în mod util. Deal cu vânzări, se gândească la idei noi si interesante pentru proiecte pentru a face munca de hârtie, etc.

Și, desigur, toată lumea a avut clienți ale căror proiecte trebuie să fie gata cât mai curând posibil, și nu aveți timp pentru nimic altceva. Nu-i lăsa să vă păstrați în tensiune constantă și probleme în orice moment al zilei. Pentru orice lucrare se poate găsi o abordare calmă și rațională. Chiar și o mică taxă suplimentară pentru urgență nu va compensa nervii și energia petrecut la acest proiect.

Aplicarea metodei de „brânză elvețiană“, promite că în timp vei învăța cum să-și planifice deschis blocuri în programul dvs., va răspunde la clienții mai rapid, face treaba mai bine și pentru a proteja lor nervi.