Cum să-ți prioritizezi cariera și viața personală în 7 pași

Amintește-ți că ai răspuns recent prietenilor tăi la întrebarea „Ce mai faci?”. Poate ai spus că ești „foarte ocupat” sau că ai „o mulțime de lucruri de făcut și nu ai timp pentru tine”. Acestea sunt răspunsuri tipice. Din păcate, doar puțini oameni știu să gestioneze timpul cu înțelepciune. Pierdem minute prețioase cu prostii și ne dăm seama de greșelile noastre când este prea târziu. Drept urmare, fie simplificăm mult obiectivele, fie pur și simplu nu le atingem.

Imaginați-vă că vă treziți dimineața devreme pentru a participa la o întâlnire importantă de lucru și, cu o seară înainte, descoperiți accidental o serie nouă și interesantă. Îl urmărești la miezul nopții, te trezești mult mai târziu decât ar trebui și te grăbești la muncă fără să ai timp să te pregătești. Totul este de vină pentru desemnarea incorectă a priorităților. În loc să jucați episod după episod, ați putea să vă culcați devreme, să vă treziți binedispus și să vă conectați la o întâlnire.

De ce este important să se prioritizeze

Filosofia utilizării corecte a timpului este simplă - nu trebuie să vă faceți griji că nu este suficient, ci să vă concentrați pe cum să profitați la maximum de el. Și singura modalitate de a face acest lucru este să înveți cum să prioritizezi corect.

Desigur, ați mai auzit despre asta. Dar cât de des v-ați așezat și ați prioritizat sarcinile zilnice? Acest lucru trebuie făcut în mod regulat din mai multe motive.

Dacă trebuie să faci o mulțime de lucruri în fiecare zi, nu te poți lipsi de un sistem care te va ajuta să faci față tuturor. Prioritatea face posibilă distribuirea sarcinilor în ordine, în funcție de importanța acestora. Și această metodă duce la schimbări pozitive:

• Crește productivitatea. Când identificăm cele mai importante sarcini și ne facem timp pentru a le îndeplini, performanța noastră se îmbunătățește semnificativ, ceea ce înseamnă că facem mai mult decât de obicei.
• Reduce nivelul de anxietate și stres. Când avem o listă uriașă de sarcini și nu mai rămâne mult timp, începem să ne îngrijorăm. Prioritizarea vă ajută să vă scurtați lista de sarcini și să vă folosiți timpul cu înțelepciune.
• Extinde posibilitățile. Când ne concentrăm pe cele mai importante lucruri, ne atingem obiectivele mai repede și observăm noi direcții de creștere.

Ce ajută la prioritizare

1. Înțelegeți valoarea sarcinilor

Înainte de a sorta sarcinile, trebuie să determinați nivelul de importanță al fiecăreia dintre ele. Pentru a face acest lucru, întrebați-vă ce veți obține exact ca rezultat. Există trei tipuri de valori:

• instant. De exemplu, atunci când suni un coleg pentru a afla informații importante pentru un proiect la care lucrezi în prezent.
• Termen scurt. Acest lucru este ilustrat prin aranjarea desktopului - documentele vor fi sortate perfect până când dezordinea se formează din nou.
• Termen lung. Să presupunem că vrei să slăbești și să te înscrii la o sală de sport; pentru a vedea rezultatul, trebuie să transpiri câteva luni.

Când investești în timpul tău, umpli zilele și orele cu acțiune, le faci valoroase pentru viitorul tău. Prin urmare, înțelege ce este important pentru tine și apoi acționează.

2. Scapa de sarcinile inutile

Rareori ne planificăm singuri activitățile zilnice, așa că creierul nostru o face automat pentru noi și prioritizează sarcinile, doar inconștient. Unele dintre ele ne apropie de obiectivele noastre, altele nu dau niciun rezultat vizibil. De aceea, ni se pare că suntem în permanență ocupați - nu toate acțiunile noastre sunt legate de ceea ce ne dorim în viitor. Drept urmare, ne pierdem timpul cu lucruri inutile. Pentru mulți, acest lucru se transformă într-un record mântuit și se repetă iar și iar, în fiecare zi, lună și an.

Imaginați-vă un scenariu simplu. Pleci în SUA pentru o săptămână. Aceasta este prima ta vizită în țară, așa că vrei să faci multe - vezi principalele atracții și mănâncă la cele mai bune restaurante. Examinarea țării în sine și a problemelor legate de călătorie poate fi puțin confuză. Unde sa încep? Cumpăr un bilet de avion? Pentru a rezerva un hotel? Ce se întâmplă dacă îți place un hotel care este prea departe de atracții? Atunci poate că este mai bine să faci mai întâi o listă cu locurile pe care vrei să le vizitezi?

Atât de multe întrebări vă pot face capul să se învârtă. Pentru asta este prioritizarea. Notează-ți toate întrebările, scapă de cele care conțin griji minore și acționează.

3. Împărțiți sarcinile în categorii

O altă întrebare care facilitează foarte mult procesul de prioritizare: care este scopul tău? Răspunsul va ajuta la precizarea clară a sarcinilor și a modalităților de rezolvare a acestora. Odată ce lista de lucruri de făcut este completă, împărțiți-o în trei categorii:

• Cu siguranță gata. Aceste sarcini sunt extrem de importante pentru atingerea scopului. Ele trebuie finalizate în primul rând, fără a economisi resurse și timp. Luând exemplul unei călătorii în America, achizițiile de bilete și rezervările la hotel se încadrează în această categorie.
• Merită făcut. Aceasta include tot ceea ce este important, dar nu critic. Dacă ignorați astfel de sarcini, rezultatul va fi ușor diminuat. De exemplu, dacă nu faci o listă cu atracții în avans, poți uita de unele dintre ele în timpul călătoriei.
• Frumos de făcut. Acestea sunt sarcini opționale care nu afectează în niciun fel rezultatul cazului. De exemplu, mici întrebări din categoria „ce șapcă să iei cu tine în Statele Unite și pe care să o lași acasă”.

O listă de sarcini pe categorii vă va ajuta să eliberați timp și să îl gestionați cu înțelepciune. În plus, este potrivit pentru orice domeniu al vieții: nu contează dacă lucrezi cu normă întreagă, ai grijă de copii sau le combini pe ambele.

4. Aranjați sarcinile în ordine

Următorul pas este să numărați numărul de sarcini și să le distribuiți în ordine. Acest lucru este util mai ales atunci când aveți mai multe sarcini în aceeași categorie simultan.

Reevaluați importanța sarcinilor din cadrul fiecărui grup. Deci veți înțelege ce merită abordat mai întâi. Nu uitați de unul dintre principiile principale ale prioritizării - punctul nu este în numărul de sarcini finalizate, ci în calitatea execuției.

5. Creați lista principală

Nu poți prioritiza corect sarcinile dacă le ții în cap. Aici intervine lista principală - o listă rezumată a tuturor lucrurilor de făcut. Adăugați-le în notele de pe telefon sau document de pe computer, clasificați-le și aranjați-le în ordine. În acest fel, puteți adăuga cu ușurință articole și puteți face modificări după cum este necesar.

6. Utilizați diferite metode de productivitate

Dacă foaia principală nu vă ajută să vă dați seama ce să amânați și ce să faceți acum, încercați alte metode de productivitate. De exemplu, folosiți principiul Pareto, care spune că 20% din efort reprezintă 80% din rezultat. Sau priviți Matricea Eisenhower, care propune împărțirea sarcinilor în patru categorii: urgente și importante, urgente și neimportante, neurgente și importante și neurgente și neimportante. Sau alege oricare altulmetodă convenabilă pentru dvs.

7. Dezvoltați o strategie

Odată ce ați prioritizat lucrurile, va trebui să vă decideți asupra unei strategii pentru finalizarea lor. Cel mai bine este să începeți cu cele mai mari și mai dificile sarcini, dar primordiale. A face față lor te va energiza și te va inspira să mergi mai departe.

Gestionarea eficientă a timpului este doar o piesă dintr-un puzzle uriaș de schimbări pe care le puteți face către un viitor mai bun. Dificultățile apar de obicei nu din cauza unei decizii greșite, ci din cauza unui întreg lanț de evenimente. Dacă ești nemulțumit de felul în care se conturează destinul tău, este timpul să reconsideri ce și cum faci asta. Schimbă-ți cursul gândurilor și viața ta va fi transformată.