Cum să vă exportați datele din Slack, Notion și Trello

Cum să vă pregătiți pentru arhivarea datelor

• Asigurați-vă că aveți suficient spațiu liber pe dispozitiv. Dacă memoria este plină, ștergeți fișierele inutile sau utilizați o unitate externă - hard disk, unitate flash. Baza de date în sine nu va ocupa mult spațiu, dar imaginile și alte fișiere pot fi destul de mari.
• Conectați-vă dispozitivul la o rețea, dacă este posibil. Pregătirea și descărcarea arhivei necesită timp, iar dacă bateria este descărcată, procesul poate fi întrerupt la mijloc. Cu toate acestea, Slack și Notion trimit un link pentru a descărca datele, care poate fi folosit ulterior.
• Verificați dacă aveți drepturile de acces necesare și abonamentul necesar. Aceasta determină dacă exportul este disponibil pentru dvs. și, dacă da, în ce format.

Cum să exportați date din Slack

Descărcați informații de la Slack pot fi proprietarii și administratorii spațiului de lucru sau organizației. Oportunitatea este disponibilă în toate planurile tarifare - chiar dacă utilizați serviciul gratuit. Doar setul de date disponibile pentru descărcare diferă.

În format gratuit și cu un abonament Pro, puteți exporta mesaje și link-uri de fișiere de pe canalele deschise din spațiul dvs. de lucru, în Business+ - de asemenea, din canalele publice și private și mesajele personale și în Enterprise Grid corporativă - toate cele de mai sus și toate conversațiile în care dvs. a participat.

Puteți exporta o dată pe oră.

1. Faceți clic pe numele spațiului de lucru din colțul din stânga sus al ferestrei.

2. În meniu, accesați „Setări și administrare” → „Setări spațiu de lucru”, iar pe pagina următoare - „Import / export date”.

3. Accesați fila „Export” și selectați intervalul de date în care doriți să încărcați datele, apoi faceți clic pe „Start Export”. Procesul va rula pe serverul Slack.

4. De îndată ce exportul este finalizat, o notificare cu un link va fi trimisă către e-mailul asociat contului.

Va trebui să accesați el și să faceți clic pe „Gata de descărcat”. După aceea, veți putea descărca o arhivă ZIP cu istoricul mesajelor în format JSON, precum și link-uri către fișiere de pe toate canalele deschise.

Cum să exportați date din Notion

Serviciul Notion salvează automat datele în cloud în fiecare minut. Dar pentru a încărca o copie locală pe dispozitiv, există un instrument special.

Proprietarii de conturi gratuite pot exporta date în formate HTML, Markdown, CSV (pentru baze de date), iar cei plătiți pot salva și în format PDF. În plus, puteți descărca toate fișierele pe care le-ați încărcat în serviciu.

Dacă acest ghid nu funcționează pentru dvs., contactați administratorul spațiului de lucru Notion. Poate limita opțiunile de export pentru utilizatorii individuali.

1. Faceți clic pe cele trei puncte din colțul din dreapta sus al ecranului și selectați Export.

O altă opțiune este să accesați Setări și membri → Setări → Exportați tot conținutul spațiului de lucru.

2. În fereastra nouă, selectați ce conținut să încărcați și în ce format, faceți clic pe Export. După aceea, serviciul va începe să creeze arhiva.

3. Dacă există puține date, arhiva ZIP va fi imediat disponibilă pentru descărcare. Dar dacă baza de date este mare, procesul poate dura timp. În orice caz, serviciul vă va trimite un link către arhivă către e-mailul asociat contului dumneavoastră. Este valabil șapte zile. Dacă trebuie să descărcați conținut mai târziu, va trebui să repetați procedura.

Cum să exportați date din Trello

Deținătorii de conturi gratuite pot exporta date din Trello numai în format JSON. Cu un abonament plătit, este disponibil și formatul CSV - este mai convenabil pentru procesarea ulterioară, de exemplu, în sisteme de gestionare a bazelor de date și aplicații specializate și se deschide și în Microsoft Excela.

Informațiile de încărcare sunt disponibile pentru toți utilizatorii - pentru administratorii forumului și pentru cei care au drepturi doar de a le vizualiza.

1. Accesați meniul de bord.

2. Selectați „Mai multe” → „Imprimare și exportare”.

3. Specificați formatul în care doriți să încărcați datele de pe tablă.

4. Trello va afișa informațiile sub formă de text. Pentru a-l salva într-un fișier de pe dispozitiv, faceți clic dreapta pe „Salvare ca” și selectați folderul dorit.

Ksenia Shestakova