10 principii de organizare a angajaților care vă vor duce compania la următorul nivel
Miscelaneu / / August 12, 2022
Construiește-ți propria echipă de vis.
Pentru dezvoltarea companiei, nu este suficient să aduni un grup de profesioniști. Este important și să organizezi competent interacțiunea dintre ei. Michael Armstrong, fost examinator șef pentru CIPD, cea mai mare asociație profesională din Europa pentru profesioniștii în resurse umane, și cartea sa Managing People vor ajuta orice manager să facă exact asta.
Editura AST a publicat lucrarea în limba rusă. Lifehacker publică un fragment din capitolul al șaselea.
Nu există un standard unic pentru evaluarea structurii organizaționale. Nu există organizații perfecte, la fel cum nu există o modalitate corectă de a conduce o companie. Alegerea structurii organizatorice se datorează diverselor principii. Cu toate acestea, dacă trebuie să creați sau să revizuiți structura unei organizații, puteți utiliza regulile de mai jos. Ele nu sunt adevărul suprem, dar ar trebui luate în considerare și aplicate, făcând o ajustare la cerințele circumstanțelor.
Repartizarea sarcinilor
- este necesar să se specifice sarcinile și să le distribuie între echipe, grupuri de proiect și angajați individuali. Activitățile similare ar trebui grupate.Diferențierea și integrarea - este necesar să se evidențieze diferite tipuri de activități în fluxul de lucru și, în același timp, să se asigure că acestea sunt interconectate. Apoi fiecare membru al echipei va lucra pentru a atinge aceleași obiective. obiective.
lucru in echipa - stabilirea sarcinilor și atribuirea rolurilor ar trebui să sublinieze importanța muncii în echipă. Este necesar să evidențiem aspectele în care cooperarea este cheia succesului. Dacă este posibil, adunați echipe de autogestionare însărcinate cu planificarea, bugetarea și controlul calității. Încurajează comunicarea liberă și informală între angajați. Procesele informale pot fi mai productive decât reglementările stricte.
Flexibilitate - structura trebuie să fie suficient de flexibilă pentru a se adapta rapid la schimbări, sarcini noi și condiții de incertitudine. La nivel managerial, este necesar să se adopte o abordare „colegială” a muncii, în care angajații au responsabilități comune și trebuie să lucreze împreună pentru a a depasi dificultăți emergente.
Fiecare are rolul lui - Angajații trebuie să înțeleagă clar ce rol joacă în echipă. Ei trebuie să știe de ce parte a fluxului de lucru sunt responsabili și să fie capabili să își aplice abilitățile pentru a-și atinge obiectivele. Esența acestui sau aceluia rol ar trebui să reflecte domeniul de activitate al angajatului. Aveți grijă să nu lăsați rolurile să devină cămăși de forță care restricționează excesiv inițiativa și responsabilitățile. Nu este necesar să faceți detalii liste de sarcini, care listează fiecare sarcină. Ele limitează autoritatea, nu promovează flexibilitatea și sunt prezentate angajaților ca fiind exhaustive, ducând la răspunsuri precum „acesta nu face parte din fișa postului meu”.
Descentralizare - dreptul de a lua decizii trebuie delegat acelor angajati care sunt direct afectati de aceste decizii.
Luptă împotriva stratificației - prea multe straturi conduc la ierarhii informale și afectează negativ comunicarea și flexibilitatea.
Zona de control - un singur manager poate controla un număr limitat de angajați, deși numărul acestora depinde de tipul de muncă și de caracteristicile individuale ale membrilor echipei. De fapt, poți lucra cu succes cu mult mai mulți oameni decât ai crezut inițial dacă ai face acest lucru delega responsabilități și să organizeze cu competență munca în echipă.
Relații precum „unul peste altul” - situațiile în care un manager controlează un alt manager, care la rândul său controlează un grup de oameni, duc la confuzie. Într-o relație unu-la-unu, nu este clar cine este responsabil și cum sunt împărțite responsabilitățile.
Toată lumea are un singur șef - în mod ideal, angajații ar trebui să raporteze unui singur lider pentru a nu pierde concentrarea în muncă. O excepție de la această regulă este situația în care angajatul raportează direct managerului și funcțional - cineva care este responsabil pentru îndeplinirea unei anumite funcții, menține standardele și implementează corporative politică. În astfel de cazuri, este necesar să se definească clar modul în care este implementată responsabilitatea funcțională și unde se află limitele acesteia. Pentru munca lor într-o unitate sau într-o echipă, angajații sunt de obicei răspunzători în fața supraveghetorilor lor imediati.
A deveni un lider bun este greu. La urma urmei, pentru asta trebuie să fii nu doar un mare specialist în domeniul tău, ci și un strateg, un psiholog. Când și cum să delegi responsabilitățile, cum să motivezi colegii și să-i evaluezi în mod competent, cum să rezolvi conflictele - răspunsurile la aceste și multe alte întrebări te așteaptă în cartea lui Michael Armstrong. În plus, autorul oferă mai mult de 15 exerciții care vă vor ajuta să vă consolidați noile cunoștințe.
Cumpără o carte
Citeste si🧐
- 20 de calități și abilități pe care un adevărat lider ar trebui să le aibă
- „Am devenit șeful”. Cum să comunici cu foștii colegi care sunt acum subordonați
- 5 manageri groaznici de film
Cele mai bune oferte ale săptămânii: reduceri și promoții din AliExpress, Lamoda și alte magazine
Ce să cumperi pentru a avea grijă singur de caroseria mașinii: 11 articole esențiale