Cum interferează factorii externi cu productivitatea și cum să îi faceți față

Distragerile pot fi împărțite în două categorii: interne și externe. Primul include gândurile și emoțiile noastre, al doilea - tot ceea ce ne atrage atenția în lumea din jurul nostru.

Este important să înțelegeți ce anume vă poate distrage atenția, deoarece timpul și energia sunt resurse limitate. Imaginează-ți că în fiecare zi ai doar 10 litri de combustibil pe care îi poți folosi după cum dorești. Probabil că veți urmări cu atenție cum și pentru ce le cheltuiți sau chiar veți încerca să creșteți oferta.

Ce sunt distragerile externe?

Factorii interni sunt foarte individuali, factorii externi sunt caracteristici multora. Particularitatea lor este, de asemenea, că se întăresc reciproc, pentru că ne obișnuim să le răspundem și, ca urmare, obținem un efect cumulativ. Dar de îndată ce preiei controlul asupra unei distrageri, începi să controlezi restul.

Iată câteva dintre cele mai mari distrageri externe pe care le puteți întâlni în fiecare zi:

• apeluri telefonice;
• mesaje;
• social media;
• familie;
• conversații;
• zgomot;
• circulaţie;
• muzică;
• Internet;
• E-mail;
• Colegi;
• Animale de companie;
• ambuteiaje;
• alimente.

Adesea nici nu realizăm cât de periculoase pot fi aceste lucruri aparent inofensive.

Cum afectează distragerile munca

fura timp

După ce suntem distrași, noi necesar în medie 20-25 de minute pentru a vă concentra din nou pe muncă. Aceasta înseamnă că, odată cu prezența constantă a distracțiilor externe, vom avea nevoie de 2-3 ori mai mult timp pentru a atinge scopul dorit.

Ele te împiedică să termini lucrurile

Pentru mulți, începerea unui nou proiect este deja o mare realizare. Și când îl scăpăm la jumătate, ne simțim și mai energici și tensionați. Sentiment depresie Prețul emoțional pe care îl plătiți pentru sarcini neterminate. Din cauza distragerii atenției, ne putem obișnui să începem lucrurile, dar să nu le terminăm niciodată. Și acest lucru se aplică nu numai hobby-urilor, ci și proiectelor importante de muncă.

Reduceți concentrarea și creativitatea

Pentru a intra în fluxul productiv, trebuie să fii atent și relaxat. În această stare suntem cei mai activi și creativi. Imaginează-ți că te-ai așezat să scrii o carte, iar vecinii din spatele peretelui au pus muzica la volum maxim. Este puțin probabil să vă puteți concentra și să vă păstrați inspirația.

Provoacă înstrăinare în relațiile personale

Ai luat vreodată cina cu cineva în timp ce gândurile tale erau într-un loc complet diferit? Într-o astfel de situație, comunicarea este dificil de stabilit. Dacă permiteți distracției externe să vă acapareze atenția, relațiile cu ceilalți vor începe să se deterioreze.

Privați de liniște

În lumea modernă informație plouă peste noi ca dintr-o corn abundență, oriunde ne-am afla. Toate acestea duc la un stres suplimentar, care distruge armonia interioară.

Pentru a fi fericit, este important să fii relaxat și calm. Distragerile externe nu ne permit să menținem această stare și, prin urmare, ne privează de fericire.

Performanță deteriorată

Principala regulă a capacității de lucru este să rămâi concentrat pe sarcini. Când nu o urmăm, ne descurcăm mai rău și nu obținem rezultatele dorite. Și asta ne afectează reputația și poate chiar costul muncii.

De ce este important să scapi de distragerile?

Acest lucru vă va oferi mai multe beneficii utile simultan:

• Va reduce stresul și anxietatea care apar din cauza problemelor de gestionare a timpului.
• Vă permite să finalizați sarcinile mai rapid și mai eficient.
• Scapă de vinovăție pentru pauze sau zile libere.
• Va ajuta scufundă-te în pârâu.
• Întărește-ți legătura cu cei dragi.

Modul în care ne simțim afectează modul în care evaluăm calitatea vieții noastre. Odată ce ești mulțumit de tot, vei începe să iei cele mai bune decizii.

Cum să scapi de distragerile

Mulți se luptă cu vinovăția pentru că nu și-au îndeplinit responsabilitățile profesionale și personale percepute. Când eliberați suficient timp pentru muncă, relații personale și sănătate, vinovăția va fi înlocuită cu mândrie și un sentiment de realizare.

Nu reacționați, răspundeți

Mulți oameni se obișnuiesc să răspundă instantaneu la distragerile atenției și, prin urmare, cedează controlul asupra acțiunilor lor reacțiilor automate. Pentru a-l recupera, trebuie să înveți să răspunzi la distragerile, nu să reacționezi la ele.

Înainte de a fi distras de ceva, faceți o pauză de 3-5 secunde și întrebați-vă: „Cum pot răspunde la asta?” Așa preiei controlul asupra situației.

De exemplu, pe telefon vin constant notificări care nu vă permit să vă concentrați. În loc să răspundeți la fiecare, puneți-vă telefonul pe silent, opriți-l sau mutați-vă în altă cameră.

Antrenează atenția

Acest lucru se poate face cu meditaţie, dar există și alte moduri. De exemplu, ieșiți afară și priviți norii care trec, încercând să nu le analizați forma sau frumusețea, ci pur și simplu să le observați mișcarea pe cer.

O altă modalitate de a antrena atenția este să aprinzi o lumânare și să privești focul, concentrându-te pe flacără cât mai mult posibil și fără a fi distras de gânduri și emoții străine.

Eliminați stimulii externi

Cel mai evident sfat, dar asta nu înseamnă că toată lumea face deja acest lucru și că poate fi neglijat. Aruncă o privire atentă la casa și la locul tău de muncă și fă o listă cu potențialele distrageri.

De exemplu, mulți oameni se plâng de somnul prost și, în același timp, au încă un televizor în dormitor. Poate e timpul să-l muți în altă cameră? Același lucru este valabil și pentru telefon, care este cel mai bine lăsat la încărcare în camera alăturată. Acest lucru va ajuta nu numai să mergeți la culcare la timp, ci și să vă întăriți relațiile cu un partener. Dacă mai devreme erai întins pe pat, îngropat în telefoane, acum vei avea ocazia să vorbești sau să te îmbrățișezi în tăcere.

La serviciu, telefonul poate fi pus într-un sertar al biroului. Dacă de obicei sunteți distras de e-mail, dezactivați notificările și verificați-vă căsuța de e-mail în fiecare oră. Și nu uitați să vă dezabonați de la e-mailurile promoționale care nu v-au ajutat la nimic în ultimele luni.