10 obiceiuri proaste care omoară productivitatea

1. Nu faci un plan de lucru

Ai o listă de sarcini, și vei întâlni-le pe toate, dar nu ai nici o idee atunci când. Rezultatul este destul de greu de înțeles domeniul de aplicare completă a muncii și de a distribui competent sarcini pe o zilnic, săptămânal, lunar. Aceasta conduce la faptul că aveți sau nu au timp pentru termenul limită, sau prea elegant de ridicare off și puterea pierde de la mijlocul cursei.

Ce trebuie să faceți

Utilizați un jurnal de hârtie sau aplicații speciale, pentru a planifica munca. Fa-i sarcini repetitive de rutină în lunile următoare, și nu uitați să înregistrați care sosesc.

Păstrați densitatea de cale. Lăsați lucrările vor fi distribuite pe o linie dreaptă. Acest lucru va ajuta la evitarea Burnout și să lucreze într-un ritm confortabil. Și totuși va arăta în mod clar că tot timpul ocupat, dacă cineva decide să stea pe tine de afaceri suplimentare.

2. Ai face program foarte strans

Ați planificat totul și fericit - dar numai în prima zi. Apoi, se dovedește că nu este întotdeauna în măsură să evalueze în mod corect cât de mult timp va fi petrecut pe sarcina. În plus, de la colegi și de management sosesc alte sarcini. Ca urmare, o mulțime de timp pentru a petrece pe planul reconstrui într-un termene de ardere.

Ce trebuie să faceți

Abordare a problemei rațional. Evidențiați pe sarcină mai mult decât trebuie să cu siguranță încă mai au timp. Lăsați goale intervale de timp în cazurile bruște suplimentare. Deci ai reduce nivelul de stres și, ca urmare, nu va mai ține pasul.

3. Nu automatiza procesele

O mare parte din omul modern - un truc. Dacă continuați să efectueze ceva cu mâinile lor implicare deplină, mai degrabă decât încredințez masina, ai timp pierzi.

Ce trebuie să faceți

Se pare că este mai ușor de a face totul manual, decât pentru a face față noilor programe, algoritmi, și așa mai departe. Acest lucru este valabil și pentru aplicații de unică folosință. Dar, cu lucruri repetitive diferit. Mai bine să-și petreacă ziua și eliberare multe ore în viitor.

De exemplu, în cazul în care munca ta nu este asociat cu numere, puteți efectua cu ușurință calcule manual. Dacă este o statistică de monitorizare regulată, va prescrie formula corectă pentru «Google Tabelul.“ Apoi, va trebui doar pentru a face noile date și rezultatele obținute.

Un alt exemplu: vei cădea în jos la zeci de scrisori poștale, și nu toate de urgență. Printre acestea sunt mesaje foarte importante de la clienți fideli, un pic mai puțin importante de la colegi și buletine de știri pe care trebuie să se uite printr-o dată pe săptămână. Dacă ați configurat sortarea în funcție de expeditor, veți obține trei dosare diferite, cu prioritate și nu mai trebuie să se uite prin întreaga listă de corespondență, pentru a găsi scrisoarea dreapta.

4. Sunteți distras de timp ucigaș

Verificarea rețelelor sociale și chat-urile citite în mesageri instant - cazul când a decis să se odihnească timp de 5 minute, și în cele din urmă distras timp de o oră. Ei iau timp, aducând nimic în schimb. Și ajungi peste tot târziu.

Ce trebuie să faceți

În cazul în care munca ta nu este asociat cu rețelele sociale și mesageri, nu este nimic de important se întâmplă cu tine. Deci, selectați-vă o cantitate limitată de timp pe care le va da.

Opriți toate notificările, cu excepția notificărilor la chat lucrătorilor. Chiar dacă nu se deschide stânca și rețeaua socială imediat ce telefonul sună, sunteți încă o parte din atenția pe care o dă gândire, și cine a scris-o.

Acesta va deveni în curând evident că timpul a crescut, iar în jos nivelul de stres, pentru că acum nu se fierbe o sută de ori pe zi, ceea ce cineva de Internet nu este corect.

5. Nu știi cum să refuze

Ai reputația de persoană simpatic, astfel încât să fie în mod constant vin cu cereri de ajutor, consiliere, învețe și să bea ceai împreună. Dar acceptarea este benefic vizitoram și minus tine, ca furtul un timp prețios și crește cantitatea de muncă.

Ce trebuie să faceți

Un pic mai mult de auto-interes: evaluarea situației prin prisma activității sale. Dacă aveți timp liber, de ce nu ajuta. Dacă totul în jurul focului, atunci vă va da prioritate propriilor lor afaceri.

6. Practicați multitasking

Cum arată frumos în abstract, nu este întotdeauna eficient în practică. Comutarea între afaceri - este, de asemenea, un loc de muncă, care are nevoie de timp. Ca rezultat, sunt mult mai mult pentru a rezolva probleme decât în ​​cazul în care a procedat la ei în mod consecvent.

Ce trebuie să faceți

lăsați supranormală în caz de urgență. În lipsa activității agitate rezolva sarcini, una după alta. În cazul în care are sens să le combine apropiate valoric al grupului.

7. Nu se stabilească pentru soluții simple

Chiar și sarcinile de rutină pe care încerci să răsuciți, astfel încât să se găsească unele exemple de realizare. Plătiți o mulțime de atenție la detalii, să depună eforturi pentru perfecțiune. Dar jocul nu este în valoare de lumânare, iar rezultatul este doar timp pierdut.

Ce trebuie să faceți

Să nu exagerăm importanța cazului, întrebați-vă ce valoare va fi decizia ta mâine, luna viitoare, anul viitor. Dacă rezultatul va da suficientă abordare mai ușoară. Acest lucru vă va ajuta să se oprească amagesti singur.

Există un avertisment. întârziind Eventual timpul pe care încercați să completați sarcini neplăcute pentru mai târziu. Dacă da, trece mai departe cu ea.

8. Nu delega munca

Expresia „Vrei să faci ceva bun, face singur“ respira mândrie. Ideea că nimeni nu te poate înlocui, gâdilă sentimentul de auto-importanță, dar este foarte departe de realitate. Intr-adevar, ceva ce faci mai bine decât altele, dar cu mulți dintre colegii dumneavoastră au probleme de a face față la fel de bine. Și te va elibera din timp.

Ce trebuie să faceți

Dacă simțiți că nu se poate face față volumului de muncă, cere ajutor.

9. Tu nu învață din greșeli

Err este neplăcut, dar este util. Ea ne arată problemele și ajută la evitarea lor pe viitor. Dacă pas în mod repetat pe aceeași greblă, are nevoie de ceva să se schimbe.

Ce trebuie să faceți

Este important să se încetinească în jos, uneori și să se gândească la rezultatele acțiunilor lor. Ceva a mers foarte bine, apoi, metodele de soluție ar trebui să ia notă. Dacă aveți probleme, este mai bine să găsească sursa lor și să ia în considerare mai multe opțiuni pentru abordarea problemei. Deci ai obține cu ușurință din situația data viitoare.

10. Te compari cu alții

Te luptă, dar colegii face cu cazuri mai rapide. Și îți petreci timpul încercând să experimenteze ceea ce este in spatele lor.

Ce trebuie să faceți

Această abordare este contraproductiv. Toată lumea lucrează în ritmul lor propriu, astfel încât comparația cu colegii nu va funcționa. Cu atât mai mult cu cât viteza nu înseamnă o mai mare eficacitate.

Este mult mai bine pentru a compara propriile rezultate cu aceeași lor. Stabilit obiective pentru tine pe care doriți să realizeze, și gândiți-vă cum puteți obține mai bine.

În această coloană vom face împreună cu taxiul de serviciu „Sitimobil“. Pentru cititorii Layfhakera o reducere pentru primele cinci călătorii - 10% din codul promoțional, codul SITIHAKER *.

descărcareQR-Code

Sitimobil - taxi

Producător: Sitimobil

Pret: Gratuit

descărcareQR-Code

Sitimobil - taxi

Producător: City-Mobil

Pret: Gratuit

* Promoția este valabilă în Moscova, Moscova Regiunea, Yaroslavl numai atunci când comanda prin intermediul aplicației mobile. Organizator: "City-Mobil". Locație: 117997, Ul. Arhitect Vlasov. 55. BIN - 1097746203785. Durata acțiunii - de la 03.07.2019 la 31.12.2019. Detalii privind organizatorii acțiunii, cu privire la regulile de conduită sale pot fi găsite pe site-ul organizatorului de la www.city-mobil.ru.