9 modalități de a îmbunătăți productivitatea timp de 1 minut

Dacă vă simțiți că eficiența a scăzut, să ia opțiunea de a alege din 9 tehnici care va îmbunătăți productivitatea timp de 1 minut

Încă o dată „blocat“, în mijlocul procesului, iar lista este în creștere? Ai nevoie doar de un minut de timp pentru a rezolva această problemă o dată pentru totdeauna.

Cele mai multe dintre tehnicile de creștere a productivității sunt prea complexe sau au nevoie de timp pentru a reflecta asupra lor și să învețe cum să se aplice în viața ta. Dar există și alte modalități de a fi eficiente, punerea în aplicare a care nu va dura mai mult de un minut de timp.

Spune „nu“ a 3-a lucrurilor

Dacă vă simțiți că sunteți obosit, prima sarcină - să spunem în această săptămână „nu“ trei obligații care necesită cea mai mare de energie, timp sau motivație. Astfel, vă va descărca în mod semnificativ le oferi organismului o pauză, și de a îmbunătăți eficiența de lucru.

Dezactivați notificările prin e-mail

Că ei ia o cantitate foarte mare de atenție pentru o zi și bat concentrarea pe sarcina. Ți-e teamă să ratezi un e-mail importante sau un mesaj pe Skype? Regulat uite în cutia poștală, de exemplu, o dată pe oră, dar o dată pentru totdeauna renunța la notificări pe desktop.

Utilizați regula de două minute

O regulă excelenta a lui David Allen, autorul tehnicilor creste personale de eficacitate «Noțiuni de bază lucrurile». Regula în sine este foarte simplu: la momentul problemei contului în momentul în care aceasta ar trebui să fie cheltuite. Dacă se poate face în mai puțin de 2 minute, continuați, iar dacă nu - retrase din circuitul agricol, în conformitate cu planul său de lucru. Deci, aveți posibilitatea să prioritizeze rapid și de a construi o secvență de sarcini. În plus, puteți economisi timp pe planificare, ca cea mai mare parte sarcină rapidă va fi executată imediat, fără a fi nevoie pentru a încărca programul.

Faceți o listă cu trei rezultate pe zi

Nu se concentreze pe listă, în timp ce lista de rezultate. Această abordare va crește eficiența și de a dezvolta obiceiul de a lucra numai pe rezultat. Atunci când se planifică ziua, identifica cele 3 rezultate, pe care trebuie să vină în seara, și rezuma la sfârșitul zilei.

Gestiona timpul cu tehnica Pomodoro

În orice timp de 25 de minute, lucrați numai pe o singură sarcină, fără a fi mai distras. După aceea, faceți o pauză de 5 minute și apoi se execută timp de 25 de minute. După ei - pauză de 15 minute. Această tehnică ajută la îndeplinirea sarcinilor tridimensionale mai ușor și mai rapid de partajare a timpului la intervale de 25 de minute. Nu cu mult timp în urmă unul dintre cele mai Scriitori Layfhaker Farid Karimov El a împărtășit experiența sa de a folosi tehnica Pomodoro.

Utilizați propria „energie“

Determina cine sau ce majoritatea vă motivează să lucreze și să energizeaza, și nu uitați să le includă în programul dumneavoastră. Dacă mediul dumneavoastră are o astfel de persoană o, să-l invite la cină sau du-te la activități comune. Comunicați și să inspire. Ai observat că mega-productiv după termen de dimineață? Întoarceți-l în mod regulat ocuparea forței de muncă, în același timp, îmbunătățirea formei fizice.

Ia mai multe pauze

S-ar putea parea ca te poti relaxa dacă copleșit cu munca? De fapt, scurt, dar pauze frecvente pentru a ajuta la conservarea energiei si oboseala a evita, menținând eficiența noastră de operare la un nivel ridicat. întreruperi opționale petrec jumătate de timp, răgaz chiar minut și a spori productivitatea de concentrare.

evita ambiguitatea

Unul dintre principalele motive pentru procrastinare - ambiguitate sau ambiguitate a sarcinii care urmează să fie executat. Acesta este motivul pentru care aceste locuri de muncă sunt de multe ori la sfârșitul listei, și de la o zi la alta sunt transferate la programul pe care trebuie să fie făcut. Lupta acest lucru poate fi destul de simplu - să ia una dintre aceste probleme și să definească câteva măsuri suplimentare care trebuie luate pentru a aborda. Un pas este de a efectua mult mai ușor, în plus acesta va fi începutul realizării ceva mare.

9 Aceste reguli sunt destul de simple și, în același timp, eficientă. Unul are doar pentru a încerca și alegeți opțiunea care se potrivește cel mai bine. Și nu va mai fi nici întârzieri la locul de muncă, sau senzație de „stors de lămâie“, la sfârșitul săptămânii. Mult noroc!

Și cum îți crește productivitatea?