5 pași pentru un program organizat care te va ajuta să faci totul
Miscelaneu / / July 25, 2022
Secretul principal este înțelegerea când ești cel mai productiv.
Crearea unui program zilnic eficient necesită puțină pregătire. Este necesar nu numai să înțelegeți ce sarcini trebuie efectuate, ci și să stabiliți exact când trebuie făcute. Acești cinci pași te vor ajuta să organizezi totul în mod competent.
1. Faceți o listă zilnică de lucruri de făcut
Pune o jumătate de oră deoparte și notează tot ce faci în fiecare zi. Acestea ar trebui să fie atât sarcini personale, cât și sarcini de serviciu. Nu vă deranjați și gândiți-vă la structura listei - aceasta este doar o schiță.
Dacă vă este greu să vă amintiți toate cazurile deodată, adăugați-le în timpul zilei. Nu uita că nu există sarcini minore: dacă vrei să incluzi în programul tău spălatul pe dinți, fă-o.
2. Structurați-vă sarcinile zilnice
Larks își fac cea mai bună treabă înainte de prânz, iar bufnițele seara. Calculați-vă productivitatea maximă și distribuiți sarcinile pe parcursul zilei în funcție de aceasta. Iată un exemplu.
- Dimineaţă. Aici puteți adăuga cele mai vechi activități - o plimbare cu câine, prepararea cafelei și altele. După ce ați terminat rutina, vă puteți gândi la lucruri care necesită concentrare și abordare atentă. Puteți folosi metoda populară „Mâncați broasca”. Este vorba de a face imediat cea mai neplăcută, dar importantă sarcină a zilei, astfel încât să nu atârne peste tine.
- Amiază. Acesta este un segment destul de dificil, deoarece până la mijlocul zilei energia noastră este semnificativ redusă. Cu toate acestea, acest lucru are avantajele sale - pentru această perioadă, puteți lăsa sarcini de rutină și plictisitoare care nu necesită activitate mentală specială. Poate sa raspunde la mail, faceți programările necesare sau faceți ordine la locul de muncă. Dacă sunteți acasă, profitați de acest timp pentru a face o curățare ușoară.
- Seară. Perfect pentru a te pregăti pentru ziua următoare. Alege-ți hainele și pregătește cina în avans sau curăță încăperile în care haosul este cel mai rapid.
3. Notează detaliile
Acum că ai o idee generală despre cum arată ziua ta, este timpul să adaugi detalii. De exemplu:
- 6:00 a.m. Trezește-te, fă un duș și spală-te pe dinți.
- 6:30 - ia micul dejun.
- 7:00 - ieși din casă.
- 7:15 a.m. - Du copiii la școală.
- 7:30 a.m. Sosire la birou.
Acesta este un program foarte detaliat, puteți sări peste unele articole dacă este mai confortabil.
4. Fă-ți programul flexibil
Viața este capabilă să facă ajustări chiar și la cele mai detaliate și elaborate planuri. Scopul principal al noii rutine este de a folosi timpul cel mai productiv pentru sarcini complexe și cel mai neproductiv timp pentru rutină. Uneori va trebui să mergi la medic sau să faci altceva la ora la care este programată munca, iar pregătirea ta de seară pentru ziua următoare poate fi întreruptă de o întâlnire cu prietenii. Încercați să faceți un plan pentru ziua, astfel încât totul să funcționeze ca un ceas, chiar și atunci când surprizele interferează cu cursul obișnuit al treburilor.
5. Încearcă noua rutină
Alocați o lună pentru un test drive al diagramei rezultate. Ascultă-ți sentimentele. Timpul pentru care ai programat fiecare sarcină este potrivit pentru tine? Sau ar trebui schimbat ceva? Corectați orice nu funcționează bine. Treptat, vei aduce programul la perfecțiune.
La început, planificarea zilnică a zilei poate părea o sarcină prea complicată și tristă. Dar treptat vei observa cum s-a schimbat productivitatea ta si cat timp liber a aparut.
Citeste si👩💻
- Cum să rezumați săptămâna pentru a vă dubla productivitatea
- 9 acțiuni zilnice simple care te vor ajuta să devii mai organizat
- 14 sfaturi pentru a vă ajuta să vă relaxați în pauza de prânz
Cele mai bune oferte ale săptămânii: reduceri de la AliExpress, SberMegaMarket și alte magazine