Managementul timpului: managementul timpului - curs gratuit de la 4brain, antrenament 30 de zile, Data 30 noiembrie 2023.
Miscelaneu / / November 30, 2023
Managementul timpului pentru o persoană modernă este conceptul central al oricărui sistem de eficacitate personală și productivitatea, Sfântul Graal pentru fiecare individ ambițios, fie că este student, antreprenor sau casnică. Ritmul rapid al vieții, în special în orașele mari, și cantitățile uriașe de date fac dificilă realizarea a ceea ce este important pentru toată lumea obiectivele noastre, indiferent dacă este o promovare, creșterea unui copil sau crearea propriei dvs. antreprenori proiect.
Dacă ai ceva pentru care să te străduiești, ești nemulțumit de rezultatele tale, vrei doar să devii puțin mai eficient sau Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a depăși amânarea (obiceiul de a amâna lucrurile pentru mai târziu), atunci această serie de lecții a fost creată special Pentru dumneavoastră.
Training-ul online prezentat vă va prezenta elementele de bază ale managementului timpului și detaliile acestuia și vă va spune cum cei mai de succes oameni de pe planetă își gestionează timpul și își organizează viața. Complet gratuit, vi se vor oferi diverse principii, metode, exerciții, tehnici și tehnici care alcătuiesc cele mai multe sisteme eficiente de gestionare a timpului și care vă vor permite, prin aplicarea lor în practică, să observați schimbări pozitive deja din prima zile.
Acest curs online despre managementul timpului va deveni ghidul tău personal către o lume în care vei uita de oboseala veșnică, stresul constant și lipsa de timp. Veți învăța să vă stabiliți cu competență obiective și să planificați pentru a le atinge, să reușiți să faceți un număr imens de lucruri în timp record, să vă bucurați de muncă și să aveți timp să găsiți timp pentru a vă relaxa. Cursul conține sfaturi și tehnici de gestionare a timpului care sunt cu adevărat eficiente.
Cu toate acestea, în ciuda faptului că cursul prezentat are un potențial enorm, managementul timpului în sine, din păcate, este plin de neașteptat de multe incertitudini și întrebări. În primul rând, de ce există atât de multe abordări diferite ale managementului timpului? Care este diferența dintre metoda GTD a lui David Allen și metoda de conducere în timp a lui Gleb Arkhangelsky? De ce fiecare autor „super-eficient” inventează ceva nou? Nu există într-adevăr nimic definit și precis în managementul timpului?
În al doilea rând, de ce nu funcționează totul propus de experți? Autorii vorbesc în unanimitate despre eficacitatea metodelor și tehnicilor lor, dar nu vor să le urmeze deloc. Și apoi, chiar dacă urmați totul întocmai conform instrucțiunilor, ceva tot nu merge bine. Care este motivul?
Și în al treilea rând, ce să faci cu reticența de a trăi automat după o rutină stabilită o dată, dar pentru totdeauna? Cum să adaptăm un sistem clar de organizare a timpului la schimbările constante în care viețile noastre sunt atât de bogate?
Această serie de lecții online nu este concepută pentru a răspunde la toate întrebările de mai sus, ci este concepută pentru a vă ajuta să le răspundeți singur. Și aceasta este valoarea sa cea mai importantă. Și din același motiv, după ce ați studiat materialele acestui antrenament, veți putea nu numai să „îmbunătățiți” unele dintre calitățile tale individuale, ci și să ai un impact complex asupra personalității tale.
Și dacă doriți să înțelegeți subiectul cât mai detaliat posibil, înscrieți-vă la programul nostru „Cele mai bune tehnici de gestionare a timpului”.
Ce este managementul timpului?
De gestionare a timpului (organizarea timpului, managementul timpului) este o tehnologie de organizare a timpului care vizează creșterea eficienței utilizării acestuia.
Însuși conceptul de „time management” provine din limba engleză „time management” și înseamnă o tehnologie de organizare a timpului unei persoane și de creștere a eficienței utilizării acestuia. Mai precis, managementul timpului implică o acțiune sau un set de acțiuni pentru a antrena controlul conștient asupra cantitatea de timp petrecută pe anumite tipuri de activități și prin care îți poți crește semnificativ productivitatea și eficacitate.
Managementul timpului include o gamă largă de activități, inclusiv:
- Stabilirea obiectivelor
- Planificarea si managementul timpului
- Delegarea sarcinilor și managementul resurselor
- Analiza consumului de timp
- Timp de înregistrare
- Prioritizare
- Realizarea listelor
- Și multe altele
La începutul apariției sale, managementul timpului viza doar sfera muncii sau afacerilor. Dar, pe măsură ce s-a dezvoltat, termenul a început să se extindă și a inclus diverse aspecte ale activității personale a unei persoane. Astăzi, managementul timpului este o componentă necesară a dezvoltării absolut oricărui proiect, deoarece servește ca factor determinant în calcularea amplorii sale și a timpului necesar implementării sale.
De-a lungul timpului, subiectul a început să câștige rapid din ce în ce mai mulți susținători și să pătrundă în diferite domenii ale activităților oamenilor. Toate acestea au dus la faptul că managementul timpului a devenit o zonă independentă, iar în 2007, departamentul de management al timpului a fost creat la Academia Financiară și Industrială din Moscova (azi o universitate).
Managementul timpului are propria sa structură, constând din mai multe procese importante:
- Analiză
- Elaborarea și pregătirea strategiilor
- Stabilirea obiectivelor
- Planificare și prioritizare
- Implementarea procesului
- Monitorizarea realizarii obiectivelor
Este important să rețineți că gestionarea resurselor de timp vă permite să gestionați eficient nu numai timpul de lucru, care este partea principală a vieții unei persoane obișnuite, dar și timpul liber pe care îl folosește o persoană recreere. Folosindu-l în viața de zi cu zi, vă puteți organiza viața mult mai eficient, vă puteți planifica weekendurile și puteți organiza diverse evenimente. Gestionându-și cu pricepere timpul, o persoană își poate transforma chiar și weekendul într-o mini-vacanță. Toate împreună, acest lucru are un efect foarte pozitiv asupra sănătății emoționale, mentale și fizice a unei persoane și îi îmbunătățește semnificativ viața.
Astăzi, au fost create școli speciale și funcționează cu succes pentru a preda gestionarea eficientă a timpului. Instruirea standard are loc pe următoarele subiecte principale:
- Planificare strategica
- Planificare tactică
- Evaluarea eficacității personale
- Evaluarea eficacității manageriale
- Definirea unei misiuni personale ca factor de motivare emoțională
- Determinarea factorilor principali pentru dezvoltarea propriului plan
- Abilitatea de a prioritiza
- Instrumentul de cartografiere mentală
- Instruire în elementele de bază ale utilizării software-ului conceput special pentru planificare (MyLifeOrganized, MS Project, MS Outlook și alte programe)
- Analiza a ceea ce s-a realizat
- Studierea metodelor de îmbunătățire a procesului de realizare a scopurilor
Pentru a-i învăța pe oameni noțiunile de bază ale gestionării competente a timpului, astăzi au loc diverse cursuri și seminarii, sunt dezvoltate programe și cursuri, sunt publicate cărți și alte publicații și sunt create diverse resurse de pe internet și cursuri online, cum ar fi instruirea prezentată pe site-ul nostru 4creier, de exemplu.
Aplicarea managementului timpului
În lumea modernă, timpul personal este o resursă umană cheie, având adesea mult mai mult valoare mai mare decât banii, deoarece, spre deosebire de ei, nu poate fi acumulat sau restaurat. De aceea, capacitatea de a folosi cât mai bine timpul și de a-l gestiona este de o valoare esențială pentru orice persoană. Și este important să înveți să aplici această abilitate în toate domeniile vieții: muncă, afaceri, creativitate, relații de familie etc.
Abilitatea de a gestiona timpul oferă unei persoane un număr mare de beneficii diferite. Mai jos enumeram doar cateva dintre ele.
Deci, o persoană care știe să-și gestioneze timpul:
- Atinge obiectivele stabilite mult mai des decât altele
- Își atinge obiectivele de multe ori mai repede decât oamenii care nu au această abilitate
- Capabil să obțină succes în orice domeniu de activitate
- Are mult mai mult timp să se relaxeze, să fie alături de cei dragi și să facă lucrurile preferate
- Capabil să îndeplinească multe sarcini diferite într-o perioadă scurtă de timp
- Are posibilitatea de a-ți crește veniturile, de a crea capital și de a se pensiona cât mai curând posibil
- Poate scăpa de senzația de oboseală constantă și vă poate îmbunătăți sănătatea
- Mult mai puțin susceptibil la stres și factori negativi
- Percepe în mod pozitiv lumea din jurul lui și evenimentele care au loc în ea
- Poate dedica mai mult timp dezvoltării spirituale și auto-îmbunătățirii
- Are întotdeauna un plan clar de acțiune
- Are libertate interioară și are capacitatea de a alege
- Capabil să creeze condiții favorabile și să-și controleze în mod independent viața
Aceasta este doar o parte din impactul pozitiv pe care managementul timpului îl are asupra vieții unei persoane. Nu degeaba există o părere pe care oamenii care nu știu să-și aloce timpul nu o pot găsi nu un singur minut liber și sunt constant ocupați cu ceva, dar toată ocupația lor nu aduce niciun sens rezultate. Iar oamenii care sunt capabili să-și gestioneze cu pricepere resursele de timp își pot face oricând timp pentru ceva sau pentru cineva, iar toate activitățile lor îi îndreaptă continuu către obiectivele și succesul lor.
Dacă vă familiarizați cu particularitățile vieții și muncii oamenilor de succes, veți descoperi cu siguranță că toți, ca unul singur, spun că cel mai valoros activ, pe care o are o persoană este timpul lui și probabil veți observa că toți țin jurnale, își fac planuri, se gândesc la pașii următori și fac asta în mod constant. Sunt mereu plini de idei, iar cantitatea de muncă pe care o fac este pur și simplu uimitoare.
Dar, în același timp, sunt fericiți, zâmbitori, pozitivi; tot ceea ce fac, fac cu entuziasm și se bucură de el; și, de asemenea, bucurați-vă de sănătate. Dacă ești o persoană care se străduiește să se autodezvolte și să crească personală, atunci există o mare probabilitate ca ai dori să obții rezultate similare, altfel nu ai fi aici. Și există vești grozave pentru tine - PUTEȚI O FACE. Trebuie doar să-ți stabilești un obiectiv pentru a învăța cum să-ți folosești timpul eficient.
Sarcina de evaluare inter pares
Înainte de a continua cu lecția, vă sugerăm să finalizați o sarcină interesantă.
Oferă un plan pentru ziua ta - serviciu sau weekend. Începe cu ora la care te trezești și termină cu ora la care te culci. Nu este nevoie să fii prea detaliat; doar evidențiați sarcinile principale. Această sarcină vă va ajuta să exersați și să vă faceți o idee generală despre cât de bine vă puteți planifica în acest moment, și anume:
- Planificați cu înțelepciune?
- dacă ești cufundat în detalii excesive;
- Este planul tău prea abstract?
Veți primi feedback de la cei care finalizează această sarcină în același mod ca și dvs.
Acum vă sugerăm să treceți la următoarea secțiune.
Cum să înveți asta?
Nu este un secret pentru nimeni că toți avem un set de abilități și predispoziții diferite încă de la naștere. Dar, bineînțeles, aceste abilități și predispoziții sunt diferite pentru fiecare, și în timp ce unii oameni inițial tind să gestioneze eficient timpul din viața lor, alții trebuie să dezvolte această abilitate și ascuţi. Oricum ar fi, se poate. Și din nou vești bune - PUTEȚI FACE ASTA TU SINE, adică fără a recurge la formare în instituții specializate sau la achiziționarea de cursuri de formare costisitoare. Mai mult, nu este deloc necesar să ai vreun talent sau geniu deosebit, dar poți pur și simplu să finalizezi trainingul online, introducerea pe care o citești acum.
Există două puncte importante atunci când urmați acest curs. Acest:
- Baza teoretica – informațiile pe care le puteți obține din lecțiile pe care le oferim.
- Dezvoltare practică – punerea în practică a ceea ce înveți în viața de zi cu zi.
Pe baza acestor puncte importante, am dezvoltat acest training. Fiecare lecție este concepută pentru a vă permite să învățați material teoretic, care este prezentat într-un limbaj interesant și complet ușor de înțeles, accesibil oricui. Și, de asemenea, pentru a avea motivația și oportunitatea de a aplica tot ce ai învățat, nu așteptând un moment potrivit, ci chiar „aici și acum”. Tot ce ai nevoie este dorința de a învăța o nouă abilitate și puțin timp liber, pe care va trebui să-l găsești pentru asta, despre care, desigur, nu avem nicio îndoială.
Doriți să vă testați cunoștințele?
Dacă doriți să vă testați cunoștințele teoretice pe tema cursului și să înțelegeți cât de potrivite pentru dvs., puteți susține testul nostru. Pentru fiecare întrebare, doar 1 opțiune poate fi corectă. După ce selectați una dintre opțiuni, sistemul trece automat la următoarea întrebare.
Cum să iau cursuri?
Toate lecțiile noastre au o caracteristică importantă - sunt create în așa fel încât să le poată aplica absolut oricine. Dar cu siguranță trebuie să ții cont de faptul că cât de bine stăpânești materialul depinde, în mare măsură, de atitudinea ta.
Dacă tratați acest lucru cu neglijență, din poziția „dacă vine timpul, atunci bineînțeles că o voi face”, atunci rezultatul va fi complet mediocru, dacă este deloc. Dar dacă abordați studiul materialului cu toată responsabilitatea și înțelegerea importanței a ceea ce faceți, atunci rezultatul va fi dvs. o creștere personală rapidă și o creștere a tuturor caracteristicilor personale, ca să nu mai vorbim de faptul că veți învăța să vă gestionați timp.
Pentru a beneficia cât mai mult de pe urma antrenamentului, vă recomandăm să studiați o lecție la fiecare două zile: în prima zi veți avea nevoie de doar familiarizați-vă cu lecția, iar în a doua - pe tot parcursul zilei folosiți ceea ce ați învățat, de fiecare dată folosind tehnici noi și combinând al lor. În total, întregul curs vă va dura aproximativ zece zile. Dar ceea ce este, de asemenea, important aici este că, după ce ați urmat antrenamentul, în niciun caz nu trebuie să pierdeți cursurile.
Stabiliți-vă sarcina de a finaliza acest curs până la sfârșit. Doar aceasta va deveni practica ta de gestionare a timpului și, în plus, va începe să dezvolte în tine calități precum determinarea, angajamentul, diligența și punctualitatea. Amintiți-vă că teoria și practica sunt două fețe ale aceleiași monede. Acesta este singurul mod în care poți învăța ceea ce vrei și acesta este singurul mod în care toți oamenii de succes au făcut-o în orice moment. Și încă ceva: pregătiți în avans un blocnotes și un stilou, pentru că planificarea este imposibilă fără acest lucru.
Lecții despre managementul timpului
După ce am studiat experiența de predare a managementului timpului pentru mulți oameni, am ajuns la concluzia că elementele de bază, așa cum am spus deja, puteți învăța singur. După ce am introdus unele ajustări și am adaptat în continuare materialul pentru auto-studiu, noi au pregătit o serie de lecții menite să dezvolte competențe utile pentru stăpânirea deplină a acestui lucru pricepere. Mai jos este o scurtă descriere a fiecărei lecții:
Lectia 1. Fundamentele managementului timpului: premise pentru managementul timpului.
Scopul acestei lecții este să vă ajute să înțelegeți cât mai mult posibil caracteristicile și nuanțele managementului timpului, precum și să înțelegeți și să simțiți la un nivel profund cum poate organizarea eficientă a timpului tău contribuie la atingerea obiectivelor, ajută la dezvoltarea potențialului personalității tale și are un impact benefic asupra vieții în în general.
Lecția va acoperi aspecte precum obiectivele managementului timpului și cerințele sale preliminare, principalele etape și caracteristici ale acestui proces. În plus, vei afla o mulțime de sfaturi pentru creșterea eficienței personale și le vei putea alege pe cele care ți se vor potrivi în mod special.
Lectia 2. Stabilirea obiectivelor.
După cum știți, orice acțiune umană este direct legată de faptul că el petrece o anumită perioadă de timp pentru finalizarea acesteia. Și dacă informațiile din prima lecție vă învață să determinați și să înregistrați costurile de timp și să înțelegeți structura de distribuție resursă temporară, cunoștințele pe care le veți dobândi de aici vă vor ajuta să învățați să separați ceea ce aveți nevoie pentru a vă petrece timpul de ceea ce ar trebui să vă petreceți timpul. nu este nevoie.
Aici vom vorbi despre procesul de stabilire a obiectivelor: veți învăța să vă determinați adevăratele obiective și sarcinile secundare, ceea ce înseamnă că veți putea fă ceva care îți va permite să elimini pierderea de timp și chiar și eforturile tale minime îți vor aduce maximum rezultate.
Lecția 3. Planificarea activităților: realizarea de liste și prioritizarea.
Atingerea oricărui rezultat este un proces care are întotdeauna propriile caracteristici și caracteristici. Este important să înțelegeți că nu toate acțiunile sunt eficiente. Trebuie să fiți capabil să vedeți perspective, să vă calculați pașii și să stabiliți priorități. A avea un scop presupune a avea un plan pentru a-l atinge. Această lecție este dedicată acestor și altor întrebări interesante.
Din aceasta veți afla despre ce este procesul de planificare a afacerii, ce metode există prioritizarea, învață cele mai eficiente tehnici de planificare și liste. În plus, veți învăța câteva principii importante care vă vor ajuta să învățați cum să economisiți timp, să creșteți rezultatele dvs. și evitați multe greșeli care sunt comune oamenilor care au luat calea distribuției competente timp.
Lecția 4. Sisteme de management al timpului.
În ciuda faptului că conceptul de „gestionare a timpului” a venit în limba rusă nu cu mult timp în urmă, chiar faptul de a organiza Multe remarcabile cifre. Poate de aceea au reușit să obțină un succes semnificativ, deoarece capacitatea de a gestiona principala resursă - timpul - depinde adesea de capacitatea unei persoane de a face față tuturor problemelor, de a lucra intens și eficient în orice situație și de a ieși din ele câştigător.
Într-un fel sau altul, toată lumea și-a planificat angajarea (artiști, scriitori, politicieni - celebri și nu așa), dar B. a devenit creatorul nu a unei rutine zilnice universale, ci a unuia dintre primele sisteme complexe de management al timpului. Franklin. El a arătat prin propriul său exemplu cât de important este să se stabilească obiective și să dezvolte un plan pentru a le atinge. În această lecție vor fi discutate sistemele sale și alte sisteme de gestionare a timpului, care combină principiile stabilirii obiectivelor, planificarii și motivației.
Lecția 5. Instrumente pentru creșterea eficienței personale.
A. Herzen a scris: „Teoria inspiră convingeri, exemplul determină cursul acțiunii”. De fapt, sistemele de management al timpului lecția 4, elementele de bază ale stabilirii obiectivelor lecția 2 și planificarea lecției 3 ca componente principale ale managementului timpului nu ar fi mai mult decât elemente ale unei teorii coerente, dacă nu au fost completate cu metodologie generală special dezvoltată și, în cadrul tehnicilor individuale, practice. unelte. Urmărindu-le și aplicându-le în viața de zi cu zi, fiecare va putea dobândi nu numai cunoștințe utile, ci și să-și creeze propriul sistem de stabilire, evaluare și implementare a obiectivelor strategice.
Recomandările, sfaturile, trucurile, tehnicile, precum și serviciile și programele de management al timpului colectate în această lecție sunt preluate din diverse surse, dar sunt universale. instrumente și sunt la fel de utile atât în ceea ce privește managementul timpului, cât și pentru dezvoltarea personală în general: antrenament autodisciplină, caracter, atitudine față de viață priorități și obiective.